Autor Wątek: opis teczki  (Przeczytany 630 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline mgro

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 23
opis teczki
« dnia: Styczeń 13, 2020, »
Dzień dobry,
bardzo proszę o pomoc. Przygotowując opis teczki aktowej jako komórka organizacyjna powinna być wpisana komórka, która wytworzyła dokumentację, czy komórka przekazującą akta? Będę przyjmować na stan az dokumentację jeszcze z lat 2009-2010, wtedy nasza jednostka miała inną strukturę organizacyjną, niektóre działy od tego czasu zmieniły swoje nazwy.
Pozdrawiam

Offline EwelinaP

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 271
  • Płeć: Kobieta
Odp: opis teczki
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 14, 2020, »
U nas wpisujemy nazwę ko, która wytworzyła akta, a dopiero na spisie nazwę jednostki, nazwę ko przekazującej akta, a pod spodem jeszcze: "dokumentacja wytworzona przez: [nazwa ko, która akta wytworzyła].

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 759
Odp: opis teczki
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 03, 2020, »
Zawsze nazwę tej komórki, która wytworzyła dokumentację.

Offline mgro

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 23
Odp: opis teczki
« Odpowiedź #3 dnia: Luty 04, 2020, »
czyli na opisie teczki komórka, która wytworzyła dokumentację a na spisie zdawczo-odbiorczym komórka faktycznie przekazującą dokumentację tak?

Offline Pogórzanin

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 30
Odp: opis teczki
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 16, 2020, »
Tak. Zawsze na spisie zdawczo odbiorczym, czy potem na wnioskach do brakowania wpisujemy w spisie komórkę, która dokumentację wytworzyła.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 759
Odp: opis teczki
« Odpowiedź #5 dnia: Luty 16, 2020, »
Cytuj
na spisie zdawczo odbiorczym, czy potem na wnioskach do brakowania wpisujemy w spisie komórkę, która dokumentację wytworzyła

Na spisie zdawczo-odbiorczym wpisujemy nazwę komórki, która przekazuje dokumentację. Powinno być to jasno określone w instrukcji kancelaryjnej (w rozdziale dot. przekazywania dokumentacji do AZ wymienione są elementy spisu z/o, m.in. "nazwa jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację")

Na spisie i wniosku do brakowania nie podaje się żadnych nazw komórek organizacyjnych.
Podaje się natomiast nazwy jednostek - tej która wytworzyła dokumentację i tej, która wnioskuje o zgodę na wybrakowanie.
Nazwy te będą różne jeśli dokumentacja podlegała dziedziczeniu w ramach sukcesji biernej.
« Ostatnia zmiana: Luty 16, 2020, wysłana przez Rovan »