Autor Wątek: Rejestr i spis spraw, a znak sprawy  (Przeczytany 300 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 65
Rejestr i spis spraw, a znak sprawy
« dnia: Styczeń 03, 2020, »
Prowadzę spis spraw dla 1633 i jednocześnie na innym formularzu rejestr dla 1633. Zamknięcie teczki ze sprawami jest proste ( znak jest),  ale co z rejestrem, jaki powinien mieć znak też RO.1633 ( dubluje się) czy założyć sobie dla niego oddzielną podteczkę i dać do RO.1633.1. ?
Macie pomysły jak to rozwiązać?

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 73
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: Rejestr i spis spraw, a znak sprawy
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 03, 2020, »
Dzień dobry,
im prościej, tym lepiej. Boksy z rejestrami mają mieć ten sam znak, który mają sprawy spisane w rejestrze. Np. 6740 rejestr wniosków o pozwolenie na budowę, 6740 rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę. Pozdrawiam
djs
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie