Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

Okres przechowywania wniosków o udostępnienie dokumentacji medycznej

(1/4) > >>

Aleks:
Kochani archiwiści, jak długo byście przechowywali wnioski o udostępnienie dokumentacji medycznej? Wnioski są składane przez pacjentów, rodziny, nadchodzą z sądu lub prokuratury. Czy B2 tak jak jest przy "udostępnianiu dokumentacji"? Czy może macie na to w swoich rzeczowych jakieś inne hasło?

to/die/for:
Ja w swoim szpitalu zaproponowałem aby wnioski przechowywać 5 lat, natomiast ewidencję wydanej dokumentacji 20 lat, tak jak podstawowy okres przechowywania historii chorób. W szpitalu, w którym pracowałem wcześniej, wnioski przechowuje się 20 lat ze względów praktycznych. Kierowniczka działu organizacyjno - prawnego argumentowała to tym, że skoro historie przechowuje się 20 lat (z wyjątkami) to mogą być sytuacje, że po 19 latach ktoś zwróci się o udostępnienie, będzie problem z odnalezieniem historii (a to się zdarza) i na podstawie wniosków będzie łatwiej dojść co się z nią mogło stać.
W obecnym szpitalu uznałem, że skoro i tak mamy obowiązek ustawowy prowadzić ewidencję udostępnionej dokumentacji, która ma zawierać odpowiednie dane, to będzie ona wystarczająca i nie ma potrzeby tak długiego przechowywania wniosków.

Aleks:
Bardzo dziękuję za odpowiedź i podpowiedź! Czy mogę jeszcze poprosić o sugestię w którym miejscu w JRWA jest u Was ten typ dokumentacji? Jaka klasa? Gdzie to podpiąć? W tej chwili w naszym rzeczowym widziałabym to np jako Wnioski o udostępnienie danych osobowych. Czy to dobry trop?

to/die/for:
Jeśli chodzi o strukturę organizacyjną szpitala to jestem na stanowisku archiwisty w Sekcji Dokumentacji Medycznej i Składnicy Akt w Wydziale Organizacyjno - Prawnym, dlatego też hasło jakie chcę zastosować to "0132 Udostępnianie zasobu składnicy akt, w tym dokumentacji medycznej" jest to podpięte pod 01 Organizacja -> 013 Składnica akt. W uwagach mam wpisane, że ewidencję udostępnionej dokumentacji medycznej przechowuje się 20 lat. 

Jest to wszystko w fazie projektu. Do tej pory w moim szpitalu stosowano hasło "Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi" co próbuję wykreślić z JRWA bo jest zbyt ogólne.

nowy_uzytkownik:
o! ważna rzecz: a wyniki badań? karty pacjentów? 20 czy 25 lat? Bo ostatnio rozmawiałam z archiwistą ze szpitala i on wspominał, że lat 20 + nie wolno takiej dokumentacji (chodziło o karty pacjentów) wypożyczać tylko na miejscu korzystanie dla pacjentów.
a jak jest u Was?

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona