Zastanawiałam się na takim rozwiązaniem, by zaprowadzić rejestr nośników w składzie, który zawierałby: lp., nazwę komórki organizacyjnej która przekazała nośnik do składu, zawartość nośnika (tytuł), nr sprawy lub hasła z JRWA z którym nośnik jest powiązany, rok kalendarzowy kiedy złożono nośnik w składzie.
I wtedy gdyby jako oznaczenie nośnika określić nr z rejestru nośników w składzie łamany przez rok kalendarzowy, w którym go złożono, to byłaby możliwość oznaczenia go w sposób jednoznaczny i niepowtarzalny do zidentyfikowania.
Nie jestem pewna czy to dobry pomysł, ale wydaje mi się mało skomplikowany i w miarę do ogarnięcia.
A jeszcze jedno pytanko, czy później przy przekazywaniu nośników ze składu do az, na osobnych spisach przekazuje się nośniki które mają kat. B, a osobno nośniki które są powiązane z aktami o kat. A, więc też mają kat. A ? I rozumiem że takie spisy normalnie rejestruje w wykazie spisów. Tylko, że wtedy taki nośnik dostałby sygnaturę w archiwum wynikającą z nr kolejnego spisu/ nr pozycji w spisie. I czy to nie kłóciłoby się z tym, że dokumentacja aktowa, która jest powiązana z danym nośnikiem, po przekazaniu do archiwum będzie miała inną sygnaturę?