Autor Wątek: Jednostka archiwalna przy przenoszeniu spraw do archiwum w systemie EZD  (Przeczytany 183 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
Witam,
 Przy przekazywaniu spraw do archiwum "elektronicznego" zastanawiam  się czy każdej sprawie w (np klasie 1710 są 3 sprawy)  nadaje się odrębny numer jednostki archiwalnej  - czyli załóżmy sprawa
                                                                                       1710/1  - A0
                                                                                       1710/2 - A1
                                                                                        1710/3 - A2
czy może w obrębie jednej klasy 1710 każda z 3 spraw ma ten sam numer jednostki archiwalnej
                                                                                        1710/1  - A0
                                                                                       1710/2 - A0
                                                                                        1710/3 - A0
wydaje mi się, że ten pierwszy przykład jest poprawny ale wolę "dmuchać na zimno".

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1647
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Zastanawiająca w tym wypadku jest wyłącznie fantazja twórców systemu którym się posługujesz. Miej jasność - sam pomysł że mają tam by jakieś takie sygnatury ("numery jednostek archiwalnych") jest z d..y wzięty, nie ma oparcia w żadnej praktyce innych jednostek ani przepisach. Zwłaszcza jeśli nie są to sygnatury czysto numeryczne ("A0"? poważnie? bez jaj ...). Olej to, nie używaj, akta elektronicznych spraw archiwizowanych wystarczająco identyfikują tylko unikalne znaki tych spraw.

ps. Moim zdaniem dobrze byłoby gdyby jakaś ewidencja elektronicznych spraw na stanie az istniała, ale na pewno nie taka. To temat na osobną dyskusję.
Jarek Orszulak