Autor Wątek: stara dokumentacja odtworzenie  (Przeczytany 614 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline archiwumUM

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 38
stara dokumentacja odtworzenie
« dnia: Sierpień 26, 2019, »
Witam. Sytuacja wygląda następująco. Zgłosił się do mnie jeden z naczelników, że chce odtworzyć dokumentację utworzenia spółki podlegającej gminie. Nie ma na stanowisku takiej starej dokumentacji, ale jest możliwość jej odtworzenia (przynajmniej w części). Spółka powstała w 1991 r. Obecnie przeprowadzana jest reorganizacja tej spółki i do obecnych dokumentów z reorganizacji chcą dołożyć potwierdzone dokumenty z przeszłości i odtworzyć tym samym teczkę z dokumentami. I teraz pytanie - z jaką klasyfikacją z JRWA zrobić tą dokumentację? Czy z tą obowiązującą w latach 90-tych (czyli mamy tu jrwa z 1990 dla toar) czy też te stare dokumenty odtwarzać już w teczce z symbolami z obecnie obowiązującego JRWA?

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 554
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: stara dokumentacja odtworzenie
« Odpowiedź #1 dnia: Sierpień 28, 2019, »
Nie bardzo rozumiem znaczenia pojęcia "odtwarzania dokumentacji". Przypuszczam, że chodzi o dołożenie do teczki aktowej przyjętej do archiwum zakładowego dokumentacji, która gdzieś zalegała w szafie na stanowisku pracy. W takiej sytuacji, aby skompletować dokumentację, należałoby protokolarnie wycofać teczkę aktową z zasobu archiwum i po skompletowaniu przekazać powtórnie na nowym spisie zdawczo-odbiorczym. W starych spisach poczynić należy odpowiednie adnotacje, gdzie teczkę przerejestrowano (wskazać sygn. arch.).

Offline archiwumUM

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 38
Odp: stara dokumentacja odtworzenie
« Odpowiedź #2 dnia: Sierpień 29, 2019, »
Może źle to określiłem. Pisałem na szybko, bo sprawa była pilna. Sytuacja wygląda tak, że obecnie jest przeprowadzana reorganizacja spółki. Ale ze względu na to, że nikt nie tworzył wcześniej zbioru tej spółki, postanowiono właśnie chociaż w części starą dokumentację na potrzeby gminy zgromadzić w jednej teczce. Ale już po konsultacjach z AP będzie zrobione w ten sposób, że oczywiście obecna dokumentacja będzie mieć znak sprawy a tym samym kategorię przechowywania. A stara dokumentacja (jeszcze z lat 90-tych) będzie tylko podciągnięta pod obecny okres przechowywania, ale już bez nadawanego jakiegoś symbolu.