Autor Wątek: dokumenty do ekspertyzy  (Przeczytany 177 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline wiola

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 15
dokumenty do ekspertyzy
« dnia: Lipiec 23, 2019, »
Witam
Aktualnie w naszym Urzędzie rozpoczęliśmy porządkowanie teczek do ekspertyzy archiwalnej. Jednak jak się okazało w teczkach dotyczących korespondencji z różnymi instytucjami jest dużo pism dotyczących np kontroli, remontów budynku, stanu prawnego budynku itp. Pisma te chcielibyśmy zachować i załączyć do prawidłowych teczek, jednakże nie wiem czy możemy te pisma wyjąc? Czy w ich miejsce włożyć kopie potwierdzone za zgodność do ekspertyzy czy wystarczy np że na spisie spraw zamieścimy adnotacje, że pisma zostały wyjęte i przepięte do prawidłowych teczek?

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 50
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: dokumenty do ekspertyzy
« Odpowiedź #1 dnia: Lipiec 23, 2019, »
Dzień dobry, czy te pisma, których wyjęcie nastręcza Państwu trudności, mają znaki spraw? Jeśli mają, to znaczy, że trzeba je uporządkować znakami spraw. ALE - sprawdźcie państwo, czy istnieją do tych zbiorów jakieś rejestry! Jeśli istnieją - sprawdźcie ich zawartość. To w ramach wstępu. :)
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Offline wiola

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 15
Odp: dokumenty do ekspertyzy
« Odpowiedź #2 dnia: Lipiec 23, 2019, »
pisma mają nadane numery spraw zgodnie z teczkę, w której się znajdują. Istniała praktyka że wszelka korespondencja była dawana pod numer 071 z JRWA więc te pisma mają taki numer. Jednak pisma dot. np przeprowadzanych kontroli powinny być nadawane pod numerem 091 i w związku z tym moje pytanie czy mimo tego że pisma mają nadany numer z 071 można je przełożyć do teczki 091 a na spisie spraw zamieścić jakąś adnotację o powodzie przepięcia pism