w przypadku wprowadzenia z bieżącą data czy pisma spraw rozpoczętych po dacie wprowadzenia dokumentów należy już oznaczać nowym symbolem klasyfikacyjnym pomimo tego, że z początkiem roku założono teczkę dla danego rodzaju spraw o innym symbolu?
Nie.
Możliwe są dwie opcje:
- kontynuacja spraw rozpoczętych przed wejściem w życie nowego JRWA, pod starym znakiem;
- przerejestrowanie w/w spraw.
Kwestię tę powinno regulować zarządzenie wprowadzające nowe normatywy.
Zazwyczaj wybiera się opcje 1 jako mniej kłopotliwą.
czy sprawy rozpoczęte przed datą wprowadzenia należy do czasu ich załatwienia oznaczać w dalszym ciągu starym symbolem?
Jak wyżej
czy w przypadku archiwizowania takich dokumentów należy powołać się na oba jednolite rzeczowe wykazy akt
Na ten, wg którego nadawany był symbol klasyfikacyjny.
Wyjątek - jeśli w nowym JRWA dokumentacja ta ma wyższą kategorie archiwalna, wówczas kwalifikacji dokonujemy wg nowego wykazu.