Autor Wątek: wprowadzenie nowego wykazu akt  (Przeczytany 351 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline wiola

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 17
wprowadzenie nowego wykazu akt
« dnia: Czerwiec 18, 2019, »
Dzień dobry,
Proszę o pomoc, Archiwum Państwowe zaakceptowało nam nowy jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję kancelaryjną i archiwalną. w związku z tym mam pytania:
czy dokumenty należy wprowadzić z datą otrzymania zgody AP czy można to zrobić od nowego roku?
w przypadku wprowadzenia z bieżącą data czy pisma spraw rozpoczętych po dacie wprowadzenia dokumentów należy już oznaczać nowym symbolem klasyfikacyjnym pomimo tego, że z początkiem roku założono teczkę dla danego rodzaju spraw o innym symbolu?
czy w przypadku archiwizowania takich dokumentów należy powołać się na oba jednolite rzeczowe wykazy akt?
czy sprawy rozpoczęte przed datą wprowadzenia należy do czasu ich załatwienia oznaczać w dalszym ciągu starym symbolem?

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 447
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: wprowadzenie nowego wykazu akt
« Odpowiedź #1 dnia: Czerwiec 18, 2019, »
Komplet przepisów wprowadzacie zarządzeniem kierownika jednostki, z tym, że z reguły powinny obowiązywać z początkiem następnego roku.

Offline Rovan

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 577
Odp: wprowadzenie nowego wykazu akt
« Odpowiedź #2 dnia: Czerwiec 18, 2019, »
Cytuj
w przypadku wprowadzenia z bieżącą data czy pisma spraw rozpoczętych po dacie wprowadzenia dokumentów należy już oznaczać nowym symbolem klasyfikacyjnym pomimo tego, że z początkiem roku założono teczkę dla danego rodzaju spraw o innym symbolu?
Nie.
Możliwe są dwie opcje:
- kontynuacja spraw rozpoczętych przed wejściem w życie nowego JRWA, pod starym znakiem;
- przerejestrowanie w/w spraw.
Kwestię tę powinno regulować zarządzenie wprowadzające nowe normatywy.
Zazwyczaj wybiera się opcje 1 jako mniej kłopotliwą.

Cytuj
czy sprawy rozpoczęte przed datą wprowadzenia należy do czasu ich załatwienia oznaczać w dalszym ciągu starym symbolem?
Jak wyżej
Cytuj
czy w przypadku archiwizowania takich dokumentów należy powołać się na oba jednolite rzeczowe wykazy akt
Na ten, wg którego nadawany był symbol klasyfikacyjny.
Wyjątek - jeśli w nowym JRWA dokumentacja ta ma wyższą kategorie archiwalna, wówczas kwalifikacji dokonujemy wg nowego wykazu.