Autor Wątek: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie  (Przeczytany 533 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Dory

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 204
Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
« dnia: Maj 14, 2019, »
Witajcie.
Podpowiedzcie, proszę, o co chodzi w następującym fragmencie przykładowej IK dla podmiotów korzystających z EZD. W naszej jednostce chcemy kiedyś wprowadzić ten system, piszę IK, doszłam do tego fragmentu, który jest dla mnie nieczytelny :(
"6.   Wskazanie wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw odnoszące się do określonej klasy z wykazu akt może być także wskazaniem na system teleinformatyczny dedykowany do realizowania określonych usług lub do prowadzenia określonych rodzajów spraw, jeżeli zapewnia on gromadzenie dokumentacji elektronicznej napływającej do [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz tworzonej w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] w sposób odzwierciedlający proces załatwiania spraw, jej przechowywania, wyszukiwania oraz udostępniania, a także ewidencjonowania i wyszukiwania towarzyszącej jej dokumentacji nieelektronicznej".

Offline ArchiwistaMOPS

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 18
Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
« Odpowiedź #1 dnia: Maj 14, 2019, »
Chodzi o możliwość prowadzenia spraw w systemach dziedzinowych (innych niż system EZD).

Offline Dory

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 204
Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
« Odpowiedź #2 dnia: Maj 14, 2019, »
Ok czyli na przyklad jakich?

Offline Grzesiek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 136
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
« Odpowiedź #3 dnia: Maj 16, 2019, »
Ok czyli na przyklad jakich?
A to zależy od jednostki. Na uczelni to może być system do obsługi studentów tzw. "wirtualny dziekanat", lub jakiś system rekrutacyjny.... Ważne, żeby taki system zapewniał właściwy sposób gromadzenia dokumentacji

Offline Dory

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 204
Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
« Odpowiedź #4 dnia: Maj 19, 2019, »
Dziękuję za odpowiedzi.