opracowania fizjograficzne

[archiwumUM]

Witam.
Dotarło do mnie pismo (a pracuję w urzędzie miasta), że Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego - w związku z likwidacją archiwum w swojej filii - chce nam przekazać opracowania fizjograficzne wytworzone na potrzeby sporządzanych mpzp. Zaznaczono, że są to dokumenty z roku 1960 i 1976.
Może ktoś coś wie, dopomoże - w jaki sposób postąpić, czy przyjmować, co z tym zrobić?

[Bolek]

Czyli chcą ci przekazać Plany zagospodarowania przestrzennego oraz części opisowe do tych planów?

[Pogórzanin]

Nie wiem jak to jest gdzie indziej, ale nasze Archiwum Państwowe podczas kontroli  w latach 1999-2004 zaleciło przekazanie całości dokumentacji t.o.a.p. czyli wytworzonej przed 1990 r. Odstępstwem od tego był tylko m.p.z.p ale tylko który w tym czasie obowiązywał. Plany zagospodarowania przed 1975 r. to właściwość powiatów, gromadzie rady nie miały w tej materii żadnych uprawnień. Ja plan który uchwalił powiat w 1975 r. i część dotyczącą gminy przekazałem do AP. Prawdopodobnie jeżeli go przejmiesz to po to by go przekazać do AP. A dlaczego oni nie chcą tego zrobić? Pozdrawiam

[Bolek]

Jeśi likwidują swoją filie, to nie powinni przekazać materiałów do swojej centrali?
Z drugiej strony jeśli są to nieobowiązujące plany zagospodarowania do powinni chyba przekazać je bezpośrednio do AP.

[Rovan]

Nie znam ich struktury organizacyjnej, ale jeśli:
- filia jest częścią jednostki organizacyjnej (nie jest odrębnym aktotwórcą), to dokumentację powinna przekazać do centrali, ewentualnie nieobowiązujące mpzp do właściwego terenowo AP.
- filia stanowi odrębną jednostkę organizacyjną - w przypadku braku następcy prawnego przekazuje dokumentację do swojej jednostki nadrzędnej, przy czym materiały archiwalne powinny w pierwszej kolejności trafic do AP (art 5 ust. 1a-1g UNZA)

Zatem, tak czy siak dokumentacja, o której mowa powinna trafić albo do AP albo do Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego.
Urząd Miasta nie odgrywa w tym procesie żadnej roli.

[archiwumUM]

W piśmie napisano tak: "W związku z likwidacją Archiwum map i planów dawnego Wojewódzkiego Biura Planowania Przestrzennego w Kaliszu, po reformie administracyjnej wchodzącego w skład Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego w Poznaniu, postanowiliśmy przekazać gminom opracowania fizjograficzne wytworzone na potrzeby sporządzanych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. [...] Opracowania zawierają cenne informacje opisowe i kartograficzne, z których należy korzystać przy sporządzaniu opracowań ekofizjograficznych dla potrzeb studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego jak również miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego [...] Powinny one być starannie przechowywane i udostępniane projektantom przy sporządzaniu w/w dokumentów.
Wykaz: 1. Wstępne orientacyjne rozpoznanie fizjograficzne miasta 1960 r., 2. Opracowanie fizjograficzne szczegółowe dla miasta, Geoprojekt Wrocław, 1976 r.

[Rovan]

Nie widzę podstaw prawnych do takiego przekazania.
Dokumentacja została wytworzona przez Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w Kaliszu, a następnie odziedziczona (sukcesja bierna) przez Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego w Poznaniu, które jak rozumiem nadal istnieje. Zatem dokumentacja ta stanowi część ich zasobu archiwalnego i (jako materiały archiwalne) powinna zostać przekazana przez nich do właściwego terenowo AP.

Urząd Miasta ani nie wytwarzał tej dokumentacji, ani nie jest jednostką nadrzędną nad podmiotem, który ją wytworzył.
Nie tylko nie macie obowiązku przyjęcia tej dokumentacji, ale moim zdaniem byłoby to wręcz sprzeczne z zapisami ustawy archiwalnej.

[archiwumUM]

Dziękuję bardzo za podpowiedź