Internetowe Forum Archiwalne > Metodyka Archiwalna

Daty skrajne

(1/3) > >>

evvln:
Mam wydawałoby się błahe pytanie ;-)

Daty skrajne na teczce. Niby proste ale mam pewien problem.

Jeżeli zaczynamy sprawę w roku 2010 i prowadzimy ją aż do 2011 (teczka jest już gruba) to oddejmy ją do AZ z datami skrajnymi 2010-2011, w roku 2011 rozpoczynamy teczkę dla końcowej tej samej klasy JRWA i prowadzimy ją do 2012. Tzn że potem mogę mieć 2 teczki z pokrywającymi się datami skrajnymi o tym samym haśle

będzie to np. 1 teczka 2010-2011
                    2 teczka 2011-2012

Czy mógłby mi ktoś to sprecyzować ;-)

Dory:
Moim zdaniem tak, nie ma przeszkód - są sprawy, które nie kończą się w danym roku, ba, mogą trwać kilka lat. Tak na pierwszy rzut oka można wywnioskować z Twojej dokumentacji, że sprawy zaczynały się w 2010 i 2011 r., a kończyły w następnych latach.
PS: A może mi ktoś wyjaśnić, dlaczego utarło się "daty skrajne"? Przecież tak naprawdę podajemy lata skrajne... Nie mogę tego zrozumieć :)

evvln:
dziękuję ;-)
a co w sytuacji kiedy załatwiamy sprawę w 2010 roku (np. w grudniu) a ostatnie pismo w sprawie składamy w urzędzie w styczniu 2011 i mamy wpływ ze stycznia 2011

Daty skrajne to wtedy 2010 czy 2010-2011?

Dory:

--- Cytat: evvln w Luty 04, 2019, ---dziękuję ;-)
a co w sytuacji kiedy załatwiamy sprawę w 2010 roku (np. w grudniu) a ostatnie pismo w sprawie składamy w urzędzie w styczniu 2011 i mamy wpływ ze stycznia 2011

Daty skrajne to wtedy 2010 czy 2010-2011?

--- Koniec cytatu ---
Tak, 2010-2011.

Pogórzanin:
U nas np. taka sytuacja jest oznaczona 2010,2011 - znaczy, że jest to pojedyncze pismo kończące sprawę. Natomiast jeżeli sprawę z 2010 kontynuujemy w 2010 i wtedy ją kończymy to 2010 - 2011. Takie zalecenia przekazują podczas kontroli pracownicy AN w Krakowie.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona