Nie panikuj. Postępuje się z nimi dokładnie tak samo jak z aktami osobowymi z lat wcześniejszych.
Jedyna istotna różnica to zmiana kategorii archiwalnej - akta osobowe pracowników zatrudnionych po 31.12.2018 kwalifikujemy jako BE10/B10
Większy problem mogą sprawić akta osobowe pracowników przyjętych do pracy między 01.01.1999 a 31.12.2018 - w tym przypadku kwalifikacja archiwalna zależy od tego, czy za odchodzącego pracownika został złożony raport informacyjny do ZUS, zaś okres przechowywania akt liczony jest od daty złożenia raportu (jeśli został złożony).
Na Twoim miejscu szczególną uwagę zwróciłbym raczej na to w jaki sposób prowadzona była pozostała dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, tj. ta część indywidualnej dokumentacji pracowniczej, która nie wchodzi do akt osobowych (m. in. listy płac, wnioski o urlop wypoczynkowy, karty czasu pracy). Pamiętaj, że w przypadku pracowników zatrudnionych po 31.12.2018 dokumentacja ta musi być prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika, a jej okres przechowywania wynosi 10 lat* i liczony jest nie od daty sporządzenia, a od daty ustania stosunku pracy.
*okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników zatrudnionych miedzy 01.01.1999 a 31.12.2018 również ulegnie skróceniu do 10 lat pod warunkiem złożenia raportu informacyjnego i liczony będzie od daty złożenia tego raportu.
Zapoznaj się z
https://isip.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000357 (w szczególności art. 1, 4 i 7)
https://isip.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180002369 (w szczególności par. 6)
dokumenty z 2020 roku powinnaś przyjmować w 2023 r.
Teoretycznie tak, ale w praktyce dopuszczalne jest skrócenie tego okresu jeśli archiwista wyrazi zgodę na wcześniejsze przyjęcie akt do AZ.
Natomiast dokumentacji zakończonej w roku 2020 nie przyjąłbym na pewno wcześniej niż w 2021.