Według wzoru zawartego w rozporządzeniu oznaczenie teczki ma wyglądać następująco:
ABC.123.77.2011, gdzie
ABC to oznaczenie komórki organizacyjnej (można użyć również znaku rozdzielającego "minus" np. AB-C-V). Moje pytanie brzmi, czy w oznaczeniu komórki organizacyjnej można użyć symboli liczbowych np. ABC10. Według mojej opinii nie, ale nie jestem pewien, ustawodawca wskazał, że do nazewnictwa można użyć symboli literowych a nie liczbowych.