Autor Wątek: Księga udostępnienia akt  (Przeczytany 436 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 21
Księga udostępnienia akt
« dnia: Listopad 13, 2018, »
Witam jeszcze raz.
Do instrukcji kancelaryjnej dołączony jest załącznik "Księga udostępnienia akt".
Czy wpisy do tej księgi dotyczą tylko akt udostępnionych do wglądu na miejscu, czy tez również tych, które zostały wypożyczone przez inne komórki organizacyjne.
Proszę o radę.

Offline metricisRegninotarii

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 182
Odp: Księga udostępnienia akt
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 13, 2018, »
Zasadniczo udostępnianie może się odbywać poprzez wgląd do akt na miejscu, wypożyczenie akt lub wgląd do ich kopii (kiedyś mikrofilmy, dzisiaj częściej postać cyfrowa).

Jednakoż nie podałeś żadnych bliższych informacji dotyczących owej instrukcji kancelaryjnej, nie podam zatem jednoznacznej odpowiedzi, bo może się okazać, iż instrukcja o której mówisz zawiera jeszcze jakiś inny załącznik lub ma jakieś szczególne zapisy dotyczące udostępnień/wypożyczeń akt.

Offline Filip Kwiatek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 280
Odp: Księga udostępnienia akt
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 14, 2018, »
Ja wpisuję zarówno jedne, jak i drugie.

Offline Rovan

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 485
Odp: Księga udostępnienia akt
« Odpowiedź #3 dnia: Listopad 16, 2018, »
Wszystkich, a w szczególności i bezwzględnie wypożyczeń poza archiwum.

Offline wiko

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 7
Odp: Księga udostępnienia akt
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 16, 2019, »
dołączam się do wątku, czy udostępnianie akt na miejscu pracownikom Urzędu wymaga wypełnienia karty udostepniania akt czy wystarczy tylko wpis w ksiedze udostepniania?