Autor Wątek: Dokumentacja nietworząca akt sprawy  (Przeczytany 1645 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 48
Dokumentacja nietworząca akt sprawy
« dnia: Październik 26, 2018, »
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 2011 r. "Dokumentacja nietworząca akt spraw to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt", zalicza się do niej między innymi rachunki, faktury. Nie rozumiem jak mam postępować np z fakturami. W mojej firmie obowiązuje RWA, w którym faktury przypisane są do symbolu 340, hasła "dowody księgowe", kategoria B5. Jesteśmy dużą firmą, faktur też jest dużo. Jak powinien wyglądać spis spraw i zawartość teczki. Według mnie, nie prowadzi się klasycznego spisu faktur, nie rejestruje się pojedyńczych dokumentów nietworzących akt sprawych i nie nadaje sie na nich znaku sprawy. Czy wystarczy, że w teczce znajdą się faktury z jednego roku i do nich dołączę spis w którym będzie tylko jedna pozycja np spis spraw np faktury 2018 roku od nr 1 do nr 1 000, czy też spisu spraw nie dołączamy?
Proszę o wyjaśnienie.

Offline muniekdm

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 420
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Dokumentacja nietworząca akt sprawy
« Odpowiedź #1 dnia: Październik 26, 2018, »
Spisu spraw nie będzie. Często prowadzi się w firmach rejestr faktur.

Offline man1utek

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 11
Odp: Dokumentacja nietworząca akt sprawy
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 07, 2018, »
Dokładnie tak:
rejestr faktur a na spisie zdawczo-odbiorczym będzie pozycja faktury oraz daty skrajne.
Faktury uporządkowane chronologicznie aby łatwiej było potem znaleźć.