Podam może przykład, na którym będzie można wyrazić swoją opinię w tym temacie.
Weźmy pod uwagę ponownie symbol 2501 - Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom
Zaczynamy nowy rok 2018.
Pracownik zakłada pierwszą sprawę w klasie 2501 i stwierdza, że ten typ spraw chciałby sobie wydzielić w osobną grupę, więc tworzy "podteczkę" 2501.1 i w niej umieszcza tą sprawę pod numerem 2501.1.1.
Po jakimś czasie pracownik zakłada kolejną sprawę w klasie 2501 i stwierdza, że ten typ także chciałby sobie wydzielić w osobną grupę, więc tworzy "podteczkę" 2501.2 i w niej umieszcza tą sprawę pod numerem 2501.2.1.
Po jakimś czasie pracownik zakłada kolejną sprawę w klasie 2501 i stwierdza, że ten typ spraw nie pasuje mu ani do pierwszej grupy, ani do drugiej, więc umieszcza tą sprawę w teczce macierzystej i nadaje numer 2501.3.
Rozumiem, że wszyscy się zgadzają, że jest to poprawna wersja?
Jeżeli tak to proszę o dyskusję na temat co jeżeli okaże się, że po wydzieleniu dwóch grup z 2501, w ciągu roku nie powstanie ani jedna sprawa pasująca do teczki macierzystej. Wtedy teczka macierzysta pozostanie pusta i będzie zawierała tylko spis spraw.
Wydaje mi się, że instrukcja kancelaryjna nie wskazuje nic co by mówiło, że sytuacja taka jest niewłaściwa.