Autor Wątek: spis spraw faktur  (Przeczytany 370 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 6
spis spraw faktur
« dnia: Luty 12, 2018, »
Witam
Moje pytanie dotyczy spisu spraw faktur.
W skali roku przetwarzanych jest u nas około tysiąca faktur (mam na uwadze faktury przychodzące). Archiwum prowadzone jest w sposób tradycyjny, bez systemu EZD. Czy spis spraw faktur, przed ich oddaniem do archiwum, powinien zawierać informację o każdej fakturze z osobna (numer, data, nazwa wystawcy)?
Pozdrawiam
Krzysztof K

Offline Kajka

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 414
Odp: spis spraw faktur
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 12, 2018, »
A czy przypadkiem faktury to nie jest dokumentacja nietworząca akt sprawy, którą przyporządkowuje się jedynie do klasy z JRWA?

Offline kkk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 6
Odp: spis spraw faktur
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 13, 2018, »
Dziękuję, rzeczywiście, masz rację.

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 365
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: spis spraw faktur
« Odpowiedź #3 dnia: Luty 13, 2018, »
U mnie w jednostce prowadzą rejestr faktur.

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 412
Odp: spis spraw faktur
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 14, 2018, »
Jednostka oczywiście może prowadzić dowolne potrzebne rejestry (w tym faktur).
Natomiast faktury jako dokumentacja nie tworząca akt spraw nie są rejestrowane na spisie spraw i nie otrzymują znaku sprawy.