Sprawozdanie będzie się składało dwóch części, statystycznej i opisowej. W pierwszej części należy podać informacje o ilości dokumentacji, z podziałem na kategorię A i B dla poszczególnych komórek organizacyjnych, ilość dokumentacji wybrakowanej, ilość udostępnionej. W części opisowej należy skupić się na współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi. Należy także przedstawić plan zadań na dany rok.