Autor Wątek: Opis na pudle archiwizacyjnym  (Przeczytany 3873 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Mona

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 67
Opis na pudle archiwizacyjnym
« dnia: Styczeń 17, 2018, »
Czy ktoś z Was mógłby mi napisać z jakich elementów ma się składać opis na pudle archiwizacyjnym - sygnatura i co dalej... . Są jakieś wytyczne? Nazwa jednostki, wydział, kat itd.czy to ma być "ksero" z opisu na teczce?
 W jednym z archiwum spotkałam się z takim szczegółowym  opisem na pudle.
Daty
Załóżmy, że mam 10 tomów dokumentacji, na tomach  są takie   daty skrajne 3 tomy-  2004-2005,  5 tomów -2004-2006, 2 tomy -2004-2008,  na spisie podaję daty skrajne 2004-2008, a jak opisuje pudełka ? Jeśli w 1 pudle zmieszczą się te 3 tomy 2004-2005 to takie mam napisać daty na pudełkach, czy  te ze spisu czyli 2004-2008 ?

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 383
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 17, 2018, »
Jeśli w jednym tomie masz 2004-2005, to właśnie te lata podajesz na pudle, moim zdaniem. Przynajmniej ja tak robię. A gdyby jakimś cudem w jednym pudle zmieściło się te 10 tomów :P, to podajesz 2004-2008 na pudle.

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 17, 2018, »
Ja na pudle wpisuję tylko i wyłącznie sygnaturę archiwalną. Uważam, że nie ma potrzeby umieszczać tam innych informacji.

Offline Jaca

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 13
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 17, 2018, »
W moim AZ pudełka archiwizacyjne opisujemy tylko zakresem sygnatur jednostek jakie znajdują się w pudełku, np. 234/6-9; 221/4-222/2; 220/4 t.10-15

Przy przekazywaniu materiałów archiwalnych do AP na pudełkach poza zakresem sygnatur podajemy nazwę zespołu (zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z 20.10.2015 r.)

Offline szerka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 104
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 18, 2018, »
Ja postępuję inaczej. Czoło pudła traktuję podobnie jak opis teczki aktowej. Dlaczego ? Dla mojej wygody - czasami nie zaglądam do inwentarza, prawie na ślepo znajduję akta. Po samej sygnaturze nie trafiłabym.
szerka

Offline bela

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 46
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #5 dnia: Styczeń 18, 2018, »
Ja też robię podobnie jak szerka. Jdę do archiwum i po prostu wyciągam, bez zaglądania do spisu :)

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #6 dnia: Styczeń 18, 2018, »
Mnie z kolei przy wyszukiwaniu akt w archiwum opis nie interesuje zupełnie - szukam po sygnaturze :)
W związku z tym pudeł zbiorczych nie opisuję, nanoszę jedynie skrajne sygnatury teczek w pudle. Co innego jeśli pudło jest osobną jednostką archiwalną/stanowi jedyne opakowanie dokumentów. Wówczas opisuję je tak jak teczkę.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #7 dnia: Styczeń 18, 2018, »
Ja na pudłach umieszczam dodatkowe oznaczenie o konieczno

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 487
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #8 dnia: Styczeń 18, 2018, »
Ja na pudłach umieszczam dodatkowe oznaczenie (pomaranczowe naklejki) o konieczności ewakuacji w pierwszej kolejności w przypadku zaistnienia zagrożenia w postaci np pożaru.

Offline szerka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 104
Odp: Opis na pudle archiwizacyjnym
« Odpowiedź #9 dnia: Styczeń 19, 2018, »
Pomysł dobry z naklejkami w razie zagrożenia pożarem czy powodzią, czy zalaniem. Tylko, czy w razie zagrożenia ktokolwiek będzie zastanawiał się o kolejności wynoszenia pudeł z magazynu ?
Uważam, że MA powinny znajdować się w miejscu "odpornym" na pożar, zalanie. A DN - trudno, aby coś zyskać należy coś stracić.
szerka