Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

Filia/magazyn archium zakładowego

(1/2) > >>

Adrian Kuczowicz:
Witam,

Czy ktoś ma sytuację, że filia/magazyn archiwum zakładowego Urzędu Gminy mieści się w podległej jednostce?
Chcemy zrobić filie lub sam magazyn archiwum zakładowego Urzędu Gminy ( z powodu braku miejsca w budynku Urzędu) w Przedszkolu, które mieści się w budynku gminnym oddanym w trwały zarząd. Jakim sposobem tego dokonać żeby wszystko było prawidłowo.

archug:
My jako Urząd Gminy mamy taki magazyn dodatkowy w Przychodni /inna miejscowość niż urząd/, to znaczy w budynku należącym do Gminy. Mieści się tam magazyn, który wyposażony jest w odpowiednie pomieszczenie, regały drzwi. Mamy tak od 10 lat nie ma z tym żadnego problemu. Tylko to pomieszczenie należy do nas.

paco1987:
My jako Urząd Gminy mamy od 3 miesięcy główne pomieszczenie archiwum zakładowego zlokalizowane 1km od naszej siedziby, w naszej jednostce podległej. Wejście do tego pomieszczenia jest przez biuro kierownika, oczywiście dostęp jest strzeżony - klucz mam tylko ja, i kierownik mojej jednostki. Miałem nawet w zeszłym tygodniu kontrolę z AP i nie było zastrzeżeń do takiego rozwiązania.

Adrian Kuczowicz:
A jak prawnie to zostało zrobione? Zmiana trwałego zarządu? Umowa użyczenia lokalu, dzierżawa?

paco1987:
W moim przypadku to jest budynek, który jest własnością Gminy. Zatem została wydzielona część na magazyn archiwum. Podczas kontroli nawet o to nie pytali...Dla nich najważniejsze są warunki dla przechowywanej dokumentacji.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona