Autor Wątek: Kategoria B25  (Przeczytany 362 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline sto

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 18
Kategoria B25
« dnia: Listopad 26, 2017, »
Cześć.

Czy akta zakwalifikowane do kategorii B25 w składnicy akt należy porządkować tak jak materiały archiwalne w archiwach jednostek nadzorowanych?
Tzn. czy należy nadać im chronologiczny porządek, pozbawić elementów metalowych, spaginować, umieścić adnotację o ilości stron na teczce?

Przyznam, że nigdzie w podręcznikach, materiałach ze szkoleń, na stronie lokalnego AP, NDAP nie znalazłem takiej informacji, a do przemyślenia tego tematu skłonił mnie fakt, że w korespondencji w sprawie akt zgromadzonych w składnicy akt AP użyło na określenie tej dokumentacji pojęcia "materiałów archiwalnych". To jak jest?

Zanim skontaktuję się z AP wolałbym zapytać się przypadkowych ludzi w internecie :)
Pozdrawiam.
Z góry dziękuję za odpowiedź
« Ostatnia zmiana: Listopad 26, 2017, wysłana przez sto »

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 538
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Kategoria B25
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 26, 2017, »
Nie (nie należy).

Offline MarcinP

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 538
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Kategoria B25
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 27, 2017, »
Ale nie jest to zabronione - jak ktoś chce, może usuwać elementy metalowe, plastikowe itd. Uregulowanie tego rodzaju winno być w Waszej instrukcji archiwalnej (jeśli takową macie).

Offline Asmund

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 27
Odp: Kategoria B25
« Odpowiedź #3 dnia: Grudzień 01, 2017, »
Jak dla mnie, to warto uporządkować coś, co ma leżeć i być używane przez 25 lat. Nie mówiąc już o B50. Z reguły to ważna dokumentacja i wypadałoby o nią zadbać. Zależy oczywiście ile jest takich pozycji w wykazie, ale zazwyczaj niewiele i z tego względu zapis o porządkowaniu teczek > B10 brzmiałby całkiem sensownie.

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 334
Odp: Kategoria B25
« Odpowiedź #4 dnia: Grudzień 04, 2017, »
Generalnie kategorię B, wyższą niż B10 porządkuje się tak jak kat. A (za wyjątkiem paginacji).
Taka zasada została również przyjęta w przykładowej instrukcji kancelaryjnej stworzonej w 2013 r. przez NDAP i stanowiącej wzorzec dla wszystkich aktualnie zatwierdzanych instrukcji.

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 308
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Kategoria B25
« Odpowiedź #5 dnia: Grudzień 05, 2017, »
Użyłeś wyrażenia "w korespondencji z AP". Co w takim razie ma do was archiwum państwowe?

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 334
Odp: Kategoria B25
« Odpowiedź #6 dnia: Grudzień 06, 2017, »
Nie zapominajmy, że jednostki nie wytwarzające materiałów archiwalnych również podlegają pod nadzór AP w zakresie uzgadniania normatywów, czy brakowanie dokumentacji. Więc korespondencja z AP nie powinna dziwić.

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 308
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Kategoria B25
« Odpowiedź #7 dnia: Grudzień 07, 2017, »
Z tym się zgodzę, ale padło wyrażenie "materiały archiwalne". Fakt mogą nie być pod nadzorem i archiwum może uznać cześć ich materiałów za takie np. w wyniku ekspertyzy lub wyłączyć z brakowania. Zastanawiałem się w jakim kontekście użyto tego sformułowania.