Dzień dobry,
W mojej instytucji oryginały dokumentacji (przed zdaniem ich do archiwum zakładowego) z zakresu kontroli przeprowadzanej przez naszych pracowników (mniej więcej co dziesiąta kontrola - decyzje administracyjne), kwalifikowane jako BE10, są wysyłane do jednostki zwierzchniej. Zwyczaj jest podyktowany wygodą i dwuinstancyjnością postępowania odwoławczego.
W efekcie, tradycyjny dokument konkretnej kontroli występuje w formie elektronicznej (odwzorowania cyfrowe wysłanej dokumentacji). Jestem archiwistką i koordynatorką czynności kancelaryjnych w urzędzie.
Moje pytanie:
1. Czy dotychczasowa praktyka jest słuszna, czy ja odpowiadam za taki stan rzeczy ?
2. Jeżeli procedura jest zła, to na podstawie jakich przepisów mogę wystąpić o zarzucenie tej praktyki (wysyłanie dokumentacji w formie tradycyjnej) i przywrócenie zasady wysyłania tylko skanów akt ?
szerka