Autor Wątek: Treść rewersu / karty udostępnienia akt  (Przeczytany 2985 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #15 dnia: Marzec 02, 2023, »
A w przypadku kserokopii anonimizujemy wszystkie dane? Tj. informacja o tym, kogo dotyczą dokumenty będzie widoczna tylko w piśmie przewodnim?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #16 dnia: Marzec 02, 2023, »
Anonimizujemy wszystkie dane osobowe, chyba że dotyczą osób co do których zostały spełnione przesłanki ujęte w art. 22c ust. 2.

Cytuj
Stosowanie zabezpieczeń w postaci anonimizacji i pseudonimizacji nie jest obowiązkowe, jeżeli:
1) przetwarza się, w tym udostępnia, dane osobowe za zgodą osoby, której dane dotyczą, jej pełnomocnika, przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego;
2) osoba, której dane dotyczą, dobrowolnie i świadomie podała je uprzednio do publicznej wiadomości.

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #17 dnia: Marzec 02, 2023, »
Bardzo dziękuję za odpowiedzi! :)

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #18 dnia: Marzec 03, 2023, »
Wcześniej napisałem, że nie znam żadnych przepisów, które wyłączałyby w stosunku do sadów obowiązek wynikający z art 22c ust. 1 i 3 UNZA.
Jednak drążąc ten temat dochodzę do wniosku, że takie wyłączenie może wynikać z art. 15 par. 2 Kodeksu Postępowania Karnego:
Cytuj
Wszystkie instytucje państwowe i samorządowe są obowiązane w zakresie swego działania do udzielania pomocy organom prowadzącym postępowanie karne w terminie wyznaczonym przez te organy

tudzież z art. 248 par. 1 Kodeksu Postępowania Cywilnego:
Cytuj
Każdy obowiązany jest przedstawić na zarządzenie sądu w oznaczonym terminie i miejscu dokument znajdujący się w jego posiadaniu i stanowiący dowód faktu istotnego dla rozstrzygnięcia sprawy, chyba że dokument zawiera informacje niejawne

Nie jestem jednak w stanie ocenić na ile przytoczone przepisy wpływają na ochronę danych osobowych zawartych w udostępnianej dokumentacji, i czy faktycznie zwalniają sądy ze stosowania wobec nich przepisów art. 22c UNZA.
Takie pytanie należałoby skierować do prawnika.

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #19 dnia: Marzec 04, 2023, »
Dziękuję za pomoc :)
« Ostatnia zmiana: Marzec 04, 2023, wysłana przez Forumowicz »

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #20 dnia: Marzec 20, 2023, »
Mam jeszcze jedno pytanie dotyczące udostępniania: czy wypożyczając dokumentację pracownikowi jednostki, w której pracuję tworzę sprawę?

Offline peter7712

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 32
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #21 dnia: Marzec 27, 2023, »
Zapis z przykładowej instrukcji kancelaryjnej:

1.   Dokumentacja nietworząca akt sprawy nie jest rejestrowana w spisach spraw, lecz gromadzona w teczkach aktowych, zakładanych dla klas końcowych w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
2.   Dokumentację, o której mowa w ust. 1, mogą stanowić w szczególności:
-dokumentacja magazynowa;
-środki ewidencyjne archiwum zakładowego PIWet-PIB;

Jeżeli chodzi ci o to czy zarejestrować sprawę na liście spraw to według mnie nie.

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #22 dnia: Czerwiec 26, 2023, »
Witam! Mam pytanie odnośnie udostępniania dokumentacji innej jednostce. Wypożyczyliśmy akta klienta i właśnie minęło półtora miesiąca od ich wypożyczenia. Czy powinnam zadzwonić i zapytać czy może napisać pismo z pytaniem o to, czy akta są jeszcze potrzebne?

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #23 dnia: Lipiec 04, 2023, »
Witam! Mam pytanie odnośnie udostępniania dokumentacji innej jednostce. Wypożyczyliśmy akta klienta i właśnie minęło półtora miesiąca od ich wypożyczenia. Czy powinnam zadzwonić i zapytać czy może napisać pismo z pytaniem o to, czy akta są jeszcze potrzebne?
Przede wszystkim powinniście udostępnić kopię. Jeśli oryginał, to na miejscu do wglądu. Oczywiście należy ponaglić jednostkę do zwrotu akt. Jeśli w karcie wypożyczenia lub innym dokumencie potwierdzającym wypożyczenie był wskazany termin zwrotu, należy się na niego powołać. Można grzecznościowo najpierw zadzwonić, ale pewnie będzie konieczne pismo wzywające do zwrotu akt.

Offline Forumowicz

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #24 dnia: Lipiec 22, 2023, »
Nie mogliśmy udostępnić kopii, bo pismo było na wniosek tego klienta (przez sąd) o wypożyczenie jego akt. A są jakieś przepisy na które mogę się powołac żądając zwrotu akt?

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: Treść rewersu / karty udostępnienia akt
« Odpowiedź #25 dnia: Sierpień 07, 2023, »
To logiczne, że upominamy się o zwrot akt, które wytworzyliśmy i których jesteśmy właścicielem. Czy potrzeba powoływać się na przepis? Można na ustawę archiwalną, czy na rozporządzenie z 18.01.2011 r. Ewentualnie można poprosić o wyjaśnienia, na podstawie których będzie wiadomo, że wypożyczający korzysta jeszcze z tych akt.