W regulaminie pracy jednostki powinny być określone wymagania, jakie spełnia osoba na danym stanowisku. U nas jest tak, że starszy archiwista musi mieć wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki. Uważam jednak, że warto uargumentować pracodawcy nasz wkład w funkcjonowanie archiwum, doświadczenie itd. i na tej podstawie wnioskować o awans.