Autor Wątek: Do końca 2017 r. ZoSIA we wszystkich apach - co dalej?  (Przeczytany 670 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Hanna Staszewska

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1726
Zgodnie z priorytetem Naczelnego Dyrektora do końca 2017 r. ZoSIA ma być wdrożona we wszystkich archiwach państwowych. Z tego co wiem wdrożenia idą zgodnie z planem i zadanie zostanie wykonane :) Swietna robota NAC i duży sukces!

Zastanawiam się, co dalej. Czy i gdzie będziemy wdrażać system potem? Jak wiemy, ZoSIA jest wdrożona  w kilkunastu instytucjach spoza sieci apow podległych NDAP (tu lista http://www.nac.gov.pl/archiwum-cyfrowe/systemy-i-infrastruktura-it/zosia/).
Niestety, niektóre z tych wdrożeń to porażka, bo instytucje nie używają systemu. Oczywiscie nie jest to porażka NAC, tylko tychże instytucji, które najpierw bardzo się starały o system, a potem go ignorują. Dla mnie sztandarowym przykładem takiej nagannej praktyki jest system ZoSIA w Archiwum PAN, wdrożony w 2015 r. i nieużywany.
Czy wdrażać system dalej (oczywiscie pod warunkiem, że pozwalaję na to warunki techniczne)?
Moim zdaniem tak, ale pod warunkiem, że będzie to działanie planowe i dobrze przemyslane.
System ZoSIA i przede wszystkim portal szukajwarchiwach stanowi wielką szansę na zapoczątkowanie wspólnego systemu informacji dla archiwów polskich. I pod tym kątem powinny następować kolejne wdrożenia.
A więc próbować przyciągnąć do ZoSIA archiwa wyodrębnione? Archiwa koscielne? Archiwa uczelniane?
Na pewno jest potrzebny dobry plan, poprzedzony rozeznaniem "rynku" archiwalnego.

Offline Marek Gieroń

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 185
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Do końca 2017 r. ZoSIA we wszystkich apach - co dalej?
« Odpowiedź #1 dnia: Wrzesień 05, 2017, »
"Kto podziela ten pogląd proszę o atak histerii. Start!"

Offline Michał Serdyński

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 483
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Do końca 2017 r. ZoSIA we wszystkich apach - co dalej?
« Odpowiedź #2 dnia: Wrzesień 19, 2017, »
Marku, nie do końca ;)
Znam kilka osób, które pracują z system SAP (oprogramowanie ERP) i chwalą sobie jego wszechstronność. Dla kontrastu - w rozmowie z kol. która pracuje w ZUS, sama korzysta z ... 6 systemów, a jej koleżanki i pozostałe oddziały nawet z ... 10. Efekt? Żona nadal otrzymuje korespondencję na adres pod którym nie zamieszkuje, mimo telefonów i pism informujących, że adres którym się posługują jest błędny...

Offline Marek Gieroń

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 185
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Do końca 2017 r. ZoSIA we wszystkich apach - co dalej?
« Odpowiedź #3 dnia: Wrzesień 19, 2017, »
Marku, nie do końca ;)
Znam kilka osób, które pracują z system SAP (oprogramowanie ERP) i chwalą sobie jego wszechstronność. Dla kontrastu - w rozmowie z kol. która pracuje w ZUS, sama korzysta z ... 6 systemów, a jej koleżanki i pozostałe oddziały nawet z ... 10. Efekt? Żona nadal otrzymuje korespondencję na adres pod którym nie zamieszkuje, mimo telefonów i pism informujących, że adres którym się posługują jest błędny...

Mój (były) bank wysłał mi kartę na adres, spod którego wyniosłem się 3 lata wcześniej, pan z infolinii sprawdził, że mój adres zamieszkania i do korespondencji mają aktualny "ale wie pan mamy jeszcze jedną bazę do obsługi kart". A potem skasował mnie za zastrzeżenie tej wysłanej karty.
Ale nie o tym.
Nie wdrażajmy na siłę w archiwach kościelnych, uczelniach. Nie uszczęśliwiajmy ich. Skupmy się raczej na własnym podwórku i rozbudową o moduły które będą potrzebne NAM a nie wszystkim dookoła bo skończy się tak:
Niestety, niektóre z tych wdrożeń to porażka, bo instytucje nie używają systemu. Oczywiscie nie jest to porażka NAC, tylko tychże instytucji, które najpierw bardzo się starały o system, a potem go ignorują. Dla mnie sztandarowym przykładem takiej nagannej praktyki jest system ZoSIA w Archiwum PAN, wdrożony w 2015 r. i nieużywany.
Pytanie dlaczego nie używają. Może "przy bliższym poznaniu" okazało się, że to nie to czego by oczekiwali? Nie wiem - to jedna z opcji, która mi przyszła do głowy.
Istnieje jeszcze czarniejszy scenariusz niż "nieużywanie" - instytucje wdrożą i zaczną domagać się zmian i poprawek, a wtedy nie wystarczy - jak gdzieś wyżej przeczytałem - "mocy przerobowych" na rzeczy NIEZBĘDNE w AP.
"Kto podziela ten pogląd proszę o atak histerii. Start!"

Offline Michał Serdyński

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 483
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Do końca 2017 r. ZoSIA we wszystkich apach - co dalej?
« Odpowiedź #4 dnia: Październik 23, 2017, »
Nie jest tajemnicą, że system ZoSIA zostanie zaproponowany tym instytucjom, które wcześniej otrzymały z NDAP bazy SEZAM czy IZA a informacje o swoim zasobie publikowały na stronach baza.archiwa.gov.pl. Tutaj na 25 instytucji być może połowa będzie zainteresowana nowym systemem. Dokładnie 12 dokonało aktualizacji informacji o zespołach/inwentarzach na początku bieżącego roku.