Jeszcze raz w czym tkwi problem: otrzymaną przesyłkę zapisuje u siebie, to jest jasne- drukuję, pozostawiam do rejestracji i dekretacji w kancelarii, gdzie rejestruje się wszystkie przychodzące papierowe przesyłki i każdy otrzymujący e-maila na własną skrzynkę zapisuje u siebie, drukuję i rejestruje w jednym rejestrze w kancelarii, oczywiście chodzi o przesyłki będące ważnymi, mające istotne znaczenie w załatwianiu spraw przez podmiot. Jest prowadzony drugi rejestr w sekretariacie przez inną osobę, która rejestruje przesyłki elektroniczne przychodzące tylko na główną skrzynkę BIP-owską. Kancelaria główna sugeruje żeby przesłać od siebie na BIP- owska skrzynkę i tam rejestrować omijając rejestr w głównej kancelarii, ale żebym mógł zarejestrować w tym oddzielnym rejestrze- elektronicznych przesyłek, najpierw musiałbym przesłać od siebie na główną pocztę BIP-u.