My wysyłaliśmy pismo przewodnie z prośbą o akceptację normatywów kancelaryjno-archiwalnych- IK, JRWA oraz IA wysyłaliśmy w 2 egzemplarzach. AP odesłało nam zatwierdzone przez nich normatywy, które wprowadziliśmy do stosowania zarządzeniem.
Zanim to jednak zrobiliśmy, byliśmy w kontakcie mailowym/tel. z AP, ustaliliśmy, że nie wytwarzamy materiałów archiwalnych i wstępnie wysłaliśmy do kierownika działu projekty normatywów, żeby sobie wszystko ułatwić i papierowo wysłać już "pewniaka".