Przecież założycie sprawę - niezależnie od tego, czy w teczce, czy "podteczce" - w tym roku. Datą wszczęcie sprawy będzie więc 2017, a nie 2016 rok.
Poza tym zwykle można obejść się bez podteczek, które często komplikują prowadzenie spraw (zwłaszcza, gdy pracownik się zapomni kilkakrotnie w ciągu roku i zamiast w podteczce, zarejestruje sprawę poza podteczką).