Mam dobrą wiadomość: nie, nie miała
Po pierwsze poproś przełożonego (kto nim jest?) o instrukcję kancelaryjną i archiwalną. Z nich powinien wynikać Twój zakres obowiązków. Z tym się zapoznaj i ściśle się trzymaj.
Pamiętaj, że masz prawo odmówić przyjęcia dokumentacji, która nie została uporządkowana zgodnie z przepisami.
Archiwista musi porządkować wyłącznie tą dokumentację, która już znajduje się na stanie/w magazynie AZ. Dlatego właśnie nic teraz nie przyjmuj w postaci nieuporządkowanej, broń się rękami i nogami, odwołuj się do przełożonych i właściwego AP. Na razie i tak będziesz musiała rozeznać się w swoim zasobie:
1) zorientować się co do przynależności zespołowej akt,
2) ogarnąć ewidencję, tj. znaleźć wykaz spisów zd.-odb. i spisy,
3) zobaczyć w magazynie co rzeczywiście obejmują spisy, a co będziesz musiała sama spisać z natury,
4) sprawdzić, które akta w AZ masz uporządkowane i spisane, a które będziesz musiała sama spisać i uporządkować.
Jeżeli Twoja instytucja jest pod nadzorem Archiwum Państwowego, to przejrzyj protokoły z dotychczasowych kontroli. Dzięki temu zorientujesz się jakoś w sytuacji...