Autor Wątek: "Inny" rodzaj dokumentacji  (Przeczytany 1049 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1723
"Inny" rodzaj dokumentacji
« dnia: Kwiecień 07, 2017, »
W obowiązujących przepisach o ewidencji zasobu w archiwach (https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/akty_normatywne/zarzadzenie_nr_11_z_4_11_2013.pdf) mamy podane rodzaje dokumentacji (tu trochę zmieniona nomenklatura):
1) dokumentacja aktowa,
2) dokumenty pergaminowe i papierowe,
3) dokumentacja techniczna,
4) dokumentacja kartograficzna,
5) dokumentacja fotograficzna,
6) materiały ulotne,
7) dokumenty filmowe,
8 ) dokumenty dźwiękowe,
9) pieczęcie.
Może też występować inny rodzaj, wtedy należy go okreslić w polu uwag.
CKM pracuje nad nowymi przepisami dot. ewidencji 8) i chcemy podać przykłady innych rodzajów, na razie mamy tabliczki woskowe i ikonografię.
Jak myslicie, czy cos jeszcze można tu dorzucić?


Aleksander Korolewicz

  • Gość
Odp: "Inny" rodzaj dokumentacji
« Odpowiedź #1 dnia: Kwiecień 07, 2017, »
Skoro o tym mowa, ikonografia chyba zasługuje na własna kategorię. Ale pewnie, po latach, za późno na zmianę, bo trzeba by za dużo przerabiać...?

Z innych? "Muzealia" różnorakie, artefakty (imię ich legion). O! - sztandary.

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1723
Odp: "Inny" rodzaj dokumentacji
« Odpowiedź #2 dnia: Kwiecień 07, 2017, »
Skoro o tym mowa, ikonografia chyba zasługuje na własna kategorię.
Z tego co pamiętam Kraków od dawna zgłaszał potrzebę wyodrębnienia ikonografii, może faktycznie powinnismy to przemyslec.
Ciekawe, jaka jest skala tej dokumentacji w archiwach, pewnie NDAP nie ma takiej wiedzy.
Ale pewnie, po latach, za późno na zmianę, bo trzeba by za dużo przerabiać...?
Na zmiany nigdy nie jest za późno ;)
Wszystko zależy od skali tej dokumentacji w apach.
Skoro udało się wprowadzić materiały ulotne jako odrębny rodzaj dokumentacji (przepisami z 2013 r.) i nie było wielkiego problemu, żeby z "Innych" przerzucić je do ulotnych, to znaczy że da sie. Tylko czy warto to ruszać...
Z innych? "Muzealia" różnorakie, artefakty (imię ich legion). O! - sztandary.
Czekałam na to! 8) 8) 8)
Pamiętam burzliwą dyskusję na IFAR na ten temat wiele lat temu :)
Tylko że te obiekty to nie są materiały archiwalne 8)

Aleksander Korolewicz

  • Gość
Odp: "Inny" rodzaj dokumentacji
« Odpowiedź #3 dnia: Kwiecień 07, 2017, »
Od dyskusji sprzed lat wielu mój pogląd się nie zmienił. Mamy i trzymamy, nie oddajemy, co więcej, jak się zdarzy i jest sens, należy brać.
To często nieodrodna część zespołu archiwalnego, a i niekiedy historia samego archiwum państwowego. A jak wszystko będzie w ZoSI, to i tak każdy zainteresowany znajdzie przez internet, nawet może prędzej niż w jakimś muzeum?

Offline Szymon Różyński

  • archiwa_2.5
  • słuchacz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 8
Odp: "Inny" rodzaj dokumentacji
« Odpowiedź #4 dnia: Kwiecień 07, 2017, »
Dodałbym Muzealia i ikonografię.

Uporządkowałbym sprawy ewidencji dokumentacji technicznej... trzeba w którąś stronę pójść albo tradycyjnie trzymamy się obiektów i podobiektów i wprowadzamy tym samym w ZoSIA zmiany albo z tego rezygnujemy. Pomijam już fakt, że opis jednostki w ZoSIA w zasadzie obejmuje tylko dokumentację projektową (budowlaną), a co z dokumentacją technologiczną itd.

Kwestia ostatnia to "dokumentacja elektroniczna" (np. pliki fotograficzne, filmowe, nagrania dźwiękowe Born-digital) jakoś nie widzi mi się jej ewidencjonowanie na zasadzie ilość plików i MB. Powinna tu też być rozstrzygnięta kwestia czy w przypadku dokumentacji elektronicznej mamy do czynienia z rodzajem dokumentacji czy tylko postacią. Ja stawiam na tę drugą opcję. Znacznie usprawniłoby to ewidencję. Dziś fotografie cyfrowe wprowadzamy w opisie zespołów jako dokument elektroniczny, a w inwentarzu wprowadzamy jako jednostkę fotograficzną. Całkowicie przez to rozjeżdża się ewidencja.

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 444
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: "Inny" rodzaj dokumentacji
« Odpowiedź #5 dnia: Kwiecień 07, 2017, »
Karty perforowane

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1723
Odp: "Inny" rodzaj dokumentacji
« Odpowiedź #6 dnia: Kwiecień 08, 2017, »
Dodałbym Muzealia i ikonografię.
Nad ikonografią można pomysleć, ale muzealia to nie jest rodzaj dokumentacji. Może należałoby to podawać osobno? Ale najpierw zaproponowałabym przeprowadzenie ankiety w apach, aby zbadać skalę problemu. I przy okazji należałoby zobowiązać apy, aby w miarę możliwosci postarały się przekazać obiekty muzealne do muzeów.

Cytat: cytuj
Uporządkowałbym sprawy ewidencji dokumentacji technicznej... trzeba w którąś stronę pójść albo tradycyjnie trzymamy się obiektów i podobiektów i wprowadzamy tym samym w ZoSIA zmiany albo z tego rezygnujemy. Pomijam już fakt, że opis jednostki w ZoSIA w zasadzie obejmuje tylko dokumentację projektową (budowlaną), a co z dokumentacją technologiczną itd.
To jest inna sprawa. Nie da się niestety wszystkich zaległosci załatwić jednym przepisem.

Cytat: cytuj
Kwestia ostatnia to "dokumentacja elektroniczna" (np. pliki fotograficzne, filmowe, nagrania dźwiękowe Born-digital) jakoś nie widzi mi się jej ewidencjonowanie na zasadzie ilość plików i MB. Powinna tu też być rozstrzygnięta kwestia czy w przypadku dokumentacji elektronicznej mamy do czynienia z rodzajem dokumentacji czy tylko postacią. Ja stawiam na tę drugą opcję. Znacznie usprawniłoby to ewidencję. Dziś fotografie cyfrowe wprowadzamy w opisie zespołów jako dokument elektroniczny, a w inwentarzu wprowadzamy jako jednostkę fotograficzną. Całkowicie przez to rozjeżdża się ewidencja.
Oczywiscie, zgłaszane to było już dawno (W. Woźniak jeszcze jako dyrektor NAC w kilku pismach do NDAP zwracał na to uwagę, szkoda, że nikt go wtedy nie słuchał).
Teraz będziemy to zmieniać, dokumentacja najpierw ma postać (tradycyjną lub elektroniczną), a potem okreslamy jej rodzaj (czyli foto, aktowa itd.).

Offline Hanna Staszewska

  • Moderator
  • st. kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 1723
Odp: "Inny" rodzaj dokumentacji
« Odpowiedź #7 dnia: Maj 16, 2017, »
Do ikonografii i tabliczek woskowych dodaję jeszcze źródła muzyczne, czyli np. nuty (w wielu archiwach są takie materiały).