środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji - brakowanie

[riscossa]

Czy są jakieś specjalne wymagania dotyczące brakowania dzienników korespondencyjnych i  nadawczych książek pocztowych ? Co należy uwzględnić w rubryce uwagi w spisie do brakowania ?
Pomóżcie dobre duszyczki.. 

[Ewap]

Moim zdaniem nie powinno być specjalnych wymagań.
Istotne jest jednak ustalenie czy podmiot działał rzeczywiście w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym i prowadził rejestrację spraw w obrębie teczek. Gdyby bowiem tego nie czynił, to dzienniki korespondencyjne są jedyną formą uchwycenia rejestracji korespondencji i tego co wpłynęło rzeczywiście do jednostki.
Ważne jest też czy to są dzienniki dla całej jednostki (na poziomie kancelarii), czy też poszczególnych komórek organizacyjnych.

[muniekdm]

Odnośnie książek nadawczych nie ma wymagań.Kat B-5 i brakujemy. Odnośnie dzienników to trzeba sprawdzić kategorię w JRWA, czy czasem nie jest dłuższy okres przechowywania.