Autor Wątek: Likwidacja Ministerstwa Skarbu Państwa  (Przeczytany 1500 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Kajka

  • archiwa_2.5
  • starszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 451
Likwidacja Ministerstwa Skarbu Państwa
« dnia: Marzec 06, 2017, »
Od 01 stycznia 2017 r. Ministerstwo Skarbu Państwa jest w likwidacji. Zakończenie likwidacji jest przewidywane do końca marca 2017 r. Do zadań likwidatora należą między innymi:

"Przekazanie do odpowiednich organów, które przejęły zadania i kompetencje Ministerstwa Skarbu Państwa (zgodnie z Ustawą z dnia 16 grudnia 2016r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz z Ustawą z dnia 16 grudnia 2016r. Przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym):
dokumentacji i spraw prowadzonych w likwidowanym urzędzie;
dokumentacji po zlikwidowanych przedsiębiorstwach państwowych, wobec których kompetencje organu założycielskiego wykonywał minister właściwy do spraw Skarbu Państwa; (...)
Przekazanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej."
Żródło: https://www.msp.gov.pl/pl/media/aktualnosci/31643,Premier-powolala-Likwidatora-Ministerstwa-Skarbu-Panstwa-w-likwidacji.html

Na uwagę zasługuje fakt, że Ministerstwo miało wdrożony system EZD PUW i posiada dokumentację elektroniczną. która stanowi materiały archiwalne. Pytanie w jaki sposób i gdzie ona zostanie przejęta?
http://dziennik.msp.gov.pl/du/dzienniki/9175,Zarzadzenie-nr-61-Ministra-Skarbu-Panstwa-z-dnia-31-grudnia-2014-r.html

MSP posiada ogromną ilość dokumentacji zarówno własnej jak i odziedziczonej po różnego rodzaju przedsiębiorstwach i spółkach skarbu państwa. Pytanie Jakie kroki podjął nadzór archiwalny AAN w zakresie należytego zabezpieczenia i zarchiwizowania dokumentacji?

Offline Ewap

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 180
Odp: Likwidacja Ministerstwa Skarbu Państwa
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 06, 2017, »
Pytanie Jakie kroki podjął nadzór archiwalny AAN w zakresie należytego zabezpieczenia i zarchiwizowania dokumentacji?

To dobre pytanie, bo w planie kontroli nie uwzględniono tego Ministerstwa.

Od 01 stycznia 2017 r. Ministerstwo Skarbu Państwa jest w likwidacji. Zakończenie likwidacji jest przewidywane do końca marca 2017 r. Do zadań likwidatora należą między innymi:

"Przekazanie do odpowiednich organów, które przejęły zadania i kompetencje Ministerstwa Skarbu Państwa (zgodnie z Ustawą z dnia 16 grudnia 2016r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz z Ustawą z dnia 16 grudnia 2016r. Przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym):
dokumentacji i spraw prowadzonych w likwidowanym urzędzie;
dokumentacji po zlikwidowanych przedsiębiorstwach państwowych, wobec których kompetencje organu założycielskiego wykonywał minister właściwy do spraw Skarbu Państwa; (...)
Przekazanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej."
Żródło: https://www.msp.gov.pl/pl/media/aktualnosci/31643,Premier-powolala-Likwidatora-Ministerstwa-Skarbu-Panstwa-w-likwidacji.html

Na uwagę zasługuje fakt, że Ministerstwo miało wdrożony system EZD PUW i posiada dokumentację elektroniczną. która stanowi materiały archiwalne. Pytanie w jaki sposób i gdzie ona zostanie przejęta?
http://dziennik.msp.gov.pl/du/dzienniki/9175,Zarzadzenie-nr-61-Ministra-Skarbu-Panstwa-z-dnia-31-grudnia-2014-r.html


Jeżeli jest taki przepis jak został przytoczony, to grozi to poszatkowaniem dokumentacji i naruszeniem zasad z ustawy archiwalnej, a więc integralności zespołu archiwalnego.
Przedmiotem przekazania powinny być tylko sprawy w toku. Pytanie co z dokumentacją spraw zakończonych.

Kwestia dokumentacji elektronicznej jest również niezmiernie pilna. Ciekawe jak przejmą sprawy w toku które były w systemie.

Dodatkowo warto pamiętać o przepisach z ustawy archiwalnej (art. 33), gdzie odrębnie traktowana jest dokumentacja poszczególnych działów administracji.

Chyba trzeba będzie zapytać w trybie informacji publicznej Dyrektora AAN co robi, a może i Ministerstwo?