Po kolei. Po pierwsze, w zapisach instrukcji nie wygląda to już tak źle, jak w Twoim pierwszym opisaniu problemu archiwonko. Po drugie, ten zapis w Waszej IK to jest w dużej mierze dosłowne powtórzenie zapisów IK archiwów państwowych z 2012 r., dodano do tego tylko to nieszczęście z pkt 3 o umieszczaniu nru z dziennika korespondencyjnego. Wasza IK określa standard tworzenia znaku sprawy (oznaczenie komórki, symbol z jrwa, nr sprawy, rok), i rzeczywiście, jeśli się tego dopiero uczycie, to najlepiej unikajcie jak ognia tych wszystkich dodatków.
pozdrawiam