Spis spraw - kompilacje

[krzysiekp]

Witam
w komórce merytorycznej zajmującej się inwestycjami budżetowymi chcemy prowadzić sprawy a następnie teczki akt odrębnie dla danej inwestycji (symbol klasyfikacyjny  JRWA ten sam). Czy wiec musi być prowadzony jeden wspólny spis spraw czy jednak można usprawnić proces rejestracji do prowadzenia odrębnych spisów spraw dla każdej inwestycji, która zajmuje się inny referent ?

[MarcinP]

Dla jednego symbolu klasyfikacyjnego w obrębie roku kalendarzowego prowadzi się jeden spis spraw. Proponuję odkładać do teczki ze sprawą pierwszą wszczętą w danym roku i opisać taką teczkę dopiskiem: (spis spraw). Dopisek zawrzeć w spisie zdawczo-odbiorczym w rubryce: hasło klasyfikacyjne lub w rubryce: uwagi (jeśli taka rubryka jest stosowana w Waszych spisach).

[krzysiekp]

MarcinP czyli w pozostałych teczkach nie będzie spisu spraw? Czy zatem w tym spisie znajdujacycm sie w jednej teczce dla spraw znajdujacych sie w innych tomach musze umie

[krzysiekp]

MarcinP czyli w pozostałych teczkach nie będzie spisu spraw? Czy zatem w tym spisie znajdujacycm się w jednej teczce dla spraw dotyczących innych inwestycji należy umieścić informacje, ze dana sprawa znajduje się w innej teczce (w rubryce uwagi)

[MarcinP]

Spis spraw zalecam odłożyć do teczki z pierwszą sprawą, na teczce zaznaczyć, że w niej znajduje się spis spraw (tak, jak opisałem to wcześniej). Ponieważ każda teczka będzie oznaczona na okładce własnym znakiem sprawy, nie ma potrzeby dokonywania dodatkowym adnotacji na spisie spraw. Reasumując: każda sprawa to będzie jedna teczka aktowa, opisana własnym znakiem sprawy i opisem (zgodnie z wymogiem wynikającym z instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w danym podmiocie). Wyjątkiem będzie teczka ze sprawą pierwszą, gdzie zostanie odłożony spis spraw.

[MarcinP]

Odpowiadając wprost na pytanie: spisu spraw nie będzie w innych teczkach, ponieważ być nie może. Spis spraw prowadzony jest jeden dla wszystkich spraw wszczętych w danym roku kalendarzowym. Wyjątkiem byłby spis spraw dla grupy spraw (podteczki), ale to inny temat...