Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

przygotowanie akt do brakowania w zespole do spraw orzekania o niepełnosprawnośc

(1/2) > >>

anika1:
witam, jak przygotować akta sprawy do brakowania w zespole do spraw orzekania o niepełnosprawności ? Dodam , że zespół działa od 2000 r. przy PCPR ma wspólną instrukcję kancelaryjną , instrukcję dot. archiwum i JRWA ttp.. Akta nie były jak dotąd archiwizowane. Zależy mi na praktyczno- technicznych uwagach co do przygotowania dokumentacji.

Śpioszek:
Musisz wytypować dokumentację do brakowania, zrobić spis z natury jeśli nie ma innego, wysłać z wnioskiem do archiwum państwowego i czekać na zgodę ;)

Pytanie jeszcze co to za zespół, gminny, czy jako organ kolegialny pcpr?

Jarek:
Macie instrukcje - a czy macie archiwum?

anika1:
mamy archiwum przy pcpr. Mam pytanie techniczne - zanim oddam dokumentację do brakowania jak powinno wyglądać przygotowanie akt ?  Czy dokumentacja medyczna załączona do wniosku, która przechowywana jest w kopertach powinna być z nich wyciągana ? czy decyzja jaką jest orzeczenie o stopniu niepełnosprawności również powinna być oddawana do brakowania ? Niektóre orzeczenia wydawane są na stałe a więc nie utraciły znaczenia, w tym wartości dowodowej dla organu. Dodam że wg klasyfikacji archiwalnej JRWA orzeczenia o stopniu niepełnosprawności oznaczone są symbolem B10.

muniekdm:
Jeśli okres przechowywania minął i zostanie podjęta decyzja o wybrakowaniu całość jest niszczona. Jeśli jakaś decyzja jest nadal ważna i obowiązuje to moim zdaniem dokumentacja nie powinna trafić do archiwum i nie może być brakowana.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona