Autor Wątek: Teczki zbiorcze na dokumentację budynków, lokali  (Przeczytany 914 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 100
Witam,
pytanie : jak długo przechowujemy taką jak w temacie dokumentację, czy to w postaci teczek zbiorczych (7126 w JRWA lub 716), czy poszczególnych teczek rzeczowych. Tzn okres przechowywania pierwszych jest oczywisty (kat A) natomiast drugich to ekspertyza po 10 latach od czasu zamknięcia teczki. I czy taka interpretacja wyczerpuje temat, czy wchodzi tutaj schemat podobny do np pozwoleń na budowę i prawa budowlanego, tzn trzymalibyśmy w zasadzie do czasu istnienia budynku plus te 10 lat?
Będę wdzięczny za sugestie
pozdrawiam

Offline Szymon Różyński

  • archiwa_2.5
  • słuchacz(ka)
  • *
  • Wiadomości: 8
Odp: Teczki zbiorcze na dokumentację budynków, lokali
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 07, 2017, »
Pole do interpretacji jest spore...
Ale z doświadczenia proponowałbym następujące postępowanie:
1) teczka zbiorcza 7126 - tu sprawa jest oczywista bo to kategoria A
2) teczka zbiorcza 716 - tu z przyczyn pragmatycznych trzymałbym te teczki 10 lat, ale liczone od momentu upłynnienia lokalu

Myślę że podobnie problemy dostarcza  klasa 8421 - Orzekanie o stopniu niepełnosprawności!!! Jak wyżej okres przechowywania powinno się liczyć od momentu w którym orzeczenie przestaje być ważne, a nie od momentu wystawienia

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 100
Odp: Teczki zbiorcze na dokumentację budynków, lokali
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 09, 2017, »
Tak wydawałoby się najrozsądniej, ale...
W JRWA ani słowa o takim sposobie interpretacji (jak chociażby przy pozwoleniach na budowę). Co więcej, w uwagach jest informacja o ekspertyzie po 10 latach od zamknięcia teczki (bo chyba nie lokalu :))
No i druga sprawa: skoro teczka jest zbiorcza, to mimo, że jest to np kategoria A, to i tak nie oddamy do AP, bo wciąż przecież dokładamy dokumenty do danego lokalu ( i możemy to robić baaaaaardzo długo). Więc tak długo powinna leżeć w wydziale a nie nawet w AZ, nei mówiąc o AP.
No ale jeśli nie mamy teczek zbiorczych, tylko normalne teczki roczne ( wg JRWA można tak i tak), to co wtedy? Bo skoro dany rok nam się skończy to możemy po odpowiednim czasie oddać do AZ i AP, pozostawiając w wydziale roczniki bieżące? A teczki zbiorcze to leżałoby wszystko wszystko? Trochę zachodzi tu sprzeczność...
No chyba, że jednak wchodzi interpretacja o przechowywaniu do momentu "końca" budynku, więc w takiej sytuacji problem znika...
pozdrawiam