Przerabiałem już podobny ?bałagan?. Najwygodniej zapytać o radę lub wystąpić o ekspertyzę do właściwego AP, natomiast ja zrobiłem to tak:
1) Ustaliłem jaka komórka organizacyjna i w jakich latach wytworzyła dokumentację (w tym celu warto przewertować regulaminy organizacyjne).
2) Ustaliłem jaki wykaz akt obowiązywał w tym okresie.
3) Wstępnie przyporządkowałem teczki (segregatory) do klas z wykazu, który obowiązywał w tym okresie.
4) Zweryfikowałem kategorię archiwalną (w kilku przypadkach przekwalifikowałem akta do wyższej kategorii zgodnie z obowiązującym wykazem akt).
5) Ponieważ w niektórych teczkach znajdowały się spisy spraw, sprawy ułożyłem w kolejności wynikającej ze spisu.
6) Ponieważ moja instrukcja nie wymaga układania spraw w porządku chronologicznym dla kategorii archiwalnej niższej niż B10, pozostawiłem układ spraw bez zmian; w odniesieniu do kategorii A, sprawy ułożyłem chronologicznie.
7) W przypadku teczek, w których nie prowadzono spisów spraw opis teczki uzupełniłem o szczegółowy opis dokumentacji zgromadzonej w teczce (jakiego rodzaju spraw dokumentacja dotyczy).
W przypadku teczek wielotomowych, dla których nie prowadzono spisów spraw, każdą sprawę umieściłem w osobnej teczce. Dzięki temu każda sprawa otrzymała szczegółowy opis.
Pracy przy tym sporo, powodzenia
