Skontrum zasobu archiwum zakladowego

[krzysiekp]

Dobry wieczór
czy archiwista może być członkiem komisji skontrowej, sprawdzajacej zasób archiwum zakładowego?

[Robert2000]

Oczywiście. Dlaczego nie?

[krzysiekp]

Skontrum to w pewnym sensie kontrola wiec czy osoba odpowiedzialna za zasób archiwum może jednocześnie być jednym z członków zespołu kontrolującego?

[Robert2000]

Moim zdaniem, kierownikiem komisji skontrowej powinien być pracownik innej komórki organizacyjnej, ale członkami mogą być archiwiści. Zresztą przecież to archiwiści znają się na aktach i zasobie archiwalnym.

[krzysiekp]

Masz rację.
Dziękuję za odpowiedź

[Bolek]

A co na ten temat mówi wasza instrukcja archiwalna?

[krzysiekp]

Właśnie ja opracowuje i dlatego chce w niej unormować także zasady prowadzenia skontrum. Analizując inne IA często znajduje zapis, ze skład komisji ustala kierownik jednostki bez uszczegółowienia czy ma w jej pracach uczestniczyć pracownik archiwum.

[Bolek]

Np. w przykładowej instrukcji dostępnej na stronie NDAP. Może to wynikaz faktu, że taką komisję można powołać po odejściu z pracy archiwisty i nikt nie dopilnował protokolarnego przekazania archiwum. Albo z innych powodów.

[krzysiekp]

Dziękuje Bolek za podjecie dyskusji.