Teczki zbiorcze

[evelka87]

Hej:)
Jak zwykle problem u mnie
Teraz jesteśmy na etapie tworzenia JRWA dla naszej jednostki tj. dla jednostek organizacyjnych zajmujących się gospodarka komunalna, mamy dział który zajmuje się lokalami (socjalne, komisje mieszkaniowe, wykwaterowania, mieszkania do remontu itd.) i tworząc projekt JRWA do konsultacji stanęliśmy na tym, że dział tak jakby chciał ujednolicenia wszystkich ich spraw w teczki zbiorcze np.

463 - teczki zbiorcze lokali

463.1 - lokale socjalne
463.2 - wykwaterowania
463.3 - lokale do remontu itd.

Tylko się zastanawiam czy taka forma może być i czy musze to jakoś ujmować w JRWA czy wystarczy ze wprowadzę to zarządzeniem i czy ogólnie mogę coś takiego zrobić.

A może macie inne propozycje rozwiązania mojego problemu...

[Jarek]

Nie trzyma się to kupy.
Zajrzyj tu: http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20110140067 , załącznik nr 2, klasy dotyczące gospodarki komunalnej. Poszukaj w necie jrwa dla podobnych jednostek, zajrzyj tu https://www.archiwa.gov.pl/pl/749-podstawowe-informacje-o-przepisach-kancelaryjnych-i-archiwalnych , no i dopytaj w archiwum państwowym.

463.1 - lokale socjalne
463.2 - wykwaterowania
463.3 - lokale do remontu itd.

To są podteczki, w teczkach zbiorczych nie ma podteczek ani spisów spraw. Podteczki nie mają nic wspólnego z zatwierdzaniem jrwa.
Skontaktuj się z ap, unikniesz nieporozumień.

pozdrawiam