Krzysiek, mam wrażenie że to trochę niepotrzebny problem. Nie da się go rozwiązać na gruncie przepisów bo nie ma przepisu który by regulował postępowanie z ewidencją archiwum w takiej sytuacji. Na gruncie metodyki archiwalnej też to trudno rozstrzygnąć, bo jesteście archiwum wyodrębnionym, zmienia się wam chyba tylko nazwa i ustawa, reszta pozostaje bez zmian, w przyszłości zapewne pojawią się wątpliwości czy czy to jeden zespół czy dwa, ale moim zdaniem nie warto teraz tego roztrząsać. Praktyczny wymiar prowadzenia archiwum jest taki że ono istniało i nadal będzie istnieć, nie będzie pewnie żadnych "bilansów zamknięcia" i "protokołów przekazania". Zmienią się pieczątki i tabliczki, i pewnie nic ponadto. Archiwum instytucji powinno mieć jednolitą ewidencję, po to by móc zidentyfikować dokumentację, wasze sygnatury nie wiążą się z przynależnością zespołową, tak jak jest w ap (chyba że się mylę). Więc, moim zdaniem, nic nie zmieniajcie, zachowajcie ciągłość ewidencji.
pozdrawiam
