Witajcie!
Jestem nowa zarówno na forum jak i w zawodzie archiwisty, także wybaczcie jeśli temat się powtórzył lub odpowiedź na moje pytanie jest zbyt oczywista i tylko ja czegoś nie "łapię" Pracuję w urzędzie i staram się być na bieżąco ze wszystkimi zarządzeniami, rozporządzeniami i ustawami dotyczącymi spraw archiwum. Mam jednak pracownika, który lubi zadawać różne pytania, z jednym z nich mam problem. Napiszcie proszę jak powinnam postąpić w momencie, gdy teczka z aktami spraw z danego rocznika została przekazana do archiwum zakładowego (opisana, spaginowana ze spisem spraw), po pewnym czasie pracownik odnajduje jakieś dokumenty, które powinny być włączone do sprawy znajdującej się już w archiwum. Jak powinnam je zarchiwizować? Wiem, że przed podpisaniem spisów z-o powinnam przejrzeć, kompletność wszystkich spraw, ale jest to kłopotliwe nie mając wiedzy merytorycznej w każdej sprawie. Czy powinnam rozszyć akta, dołożyć dokumenty i na nowo ponumerować strony, czy może zupełnie osobno zarchiwizować?
Z góry dziękuję za odpowiedź. Mam nadzieję, że w miarę jasno opisałam sytuację.
