Autor Wątek: podwójne teczki  (Przeczytany 1848 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Śpioszek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 72
podwójne teczki
« dnia: Sierpień 17, 2016, »
Czy jest dopuszczalne założenie dwóch teczek o takim samym symbolu klasyfikacyjnym z jrwa w dwóch różnych komórkach? Znaki spraw różnią się tu symbolem komórki organizacyjnej... Pozostała część znaku powiela numery spraw...
Taki stan rzeczy dopuścił system teleinformatyczny niestety, zastanawiam się jak to teraz ugryźć...?

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1755
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: podwójne teczki
« Odpowiedź #1 dnia: Sierpień 17, 2016, »
Oczywiście że jest, o ile nie ma tu np. takiego dziwactwa że są różne symbole komórek a ciąg numerów spraw tylko jeden.
Jarek Orszulak

Offline Śpioszek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 72
Odp: podwójne teczki
« Odpowiedź #2 dnia: Sierpień 17, 2016, »
Czy rozumiem, że każda komórka może sobie spokojnie założyć np. teczkę Udostępnianie informacji publicznej i teczek o symbolu 1431 powstanie w urzędzie np 7 sztuk?

Offline Śpioszek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 72
Odp: podwójne teczki
« Odpowiedź #3 dnia: Sierpień 17, 2016, »
Czy to nie powinno być załatwione lepiej w ramach podteczek, żeby zebrać potem wszystko w kupę w AZ?

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1755
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: podwójne teczki
« Odpowiedź #4 dnia: Sierpień 17, 2016, »
Podteczki nic do tego nie mają. Po to jest jrwa żeby nie było problemów z identyfikacją dokumentacji, bez względu na to czy to jedna teczka czy kilka.
Jeśli jedna komórka załatwia sprawy z tego zakresu to jedna teczka w tej komórce, jeśli kilka komórek to każda prowadzi swoją teczkę. W tym przypadku to zależy po prostu od tego jak macie zorganizowane udostępnianie informacji publicznej, kto jest właściwy do udostępniania na wniosek, czy jest jakiś centralny rejestr w urzędzie itp.
Jarek Orszulak

Offline sto

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 23
Odp: podwójne teczki
« Odpowiedź #5 dnia: Wrzesień 03, 2016, »
Czy to nie powinno być załatwione lepiej w ramach podteczek, żeby zebrać potem wszystko w kupę w AZ?
- ale jak Pan to chce praktycznie zrobić?
Powiedzmy, że instytucja podzielona jest na Filie, z których każda ma obowiązek udostępniać informację publiczną zgodnie ze swoją właściwością. I najpierw każda z Filii przekaże dokumentację do archiwum na podstawie odrębnych spisów zdawczo-odbiorczych, a potem Pan będzie to scalał?

Pozdrawiam :)

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 588
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: podwójne teczki
« Odpowiedź #6 dnia: Wrzesień 06, 2016, »
Stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt polega na tym, że w każdej komórce założyć można teczkę zarejestrowaną pod tym samym symbolem klasyfikacyjnym. Proszę "nie myśleć" strukturalno-rzeczowym wykazem akt.