Podteczki nic do tego nie mają. Po to jest jrwa żeby nie było problemów z identyfikacją dokumentacji, bez względu na to czy to jedna teczka czy kilka.
Jeśli jedna komórka załatwia sprawy z tego zakresu to jedna teczka w tej komórce, jeśli kilka komórek to każda prowadzi swoją teczkę. W tym przypadku to zależy po prostu od tego jak macie zorganizowane udostępnianie informacji publicznej, kto jest właściwy do udostępniania na wniosek, czy jest jakiś centralny rejestr w urzędzie itp.