Kolego
grzesiek1985 Jestem tu taj nowy i od razu szukam pomocy.
Czy chodzi tobie o system kancelaryjny dziennikowy???
Jeśli nie to bądź tak miły i rozpocznij nowy wątek. Pozdrawiam
Kolego
radowidCo do nadawania kategorii arch chciałam posłużyć się pomocami umieszczonymi na stronie APDOiP http://www.apdop.gov.pl/kategoria/29/schematy-porzadkowania.html
To nie jest system dziennikowy
Podaje przykład systemu jednodziennikowegoLewa strona
Pisma wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym który zawsze jest w kancelarii bądź sekretariacie. Numer w dzienniku jest wprowadzany tak aby każde następne pismo wpisywane do dziennika miało inny kolejny numer w tym celu na każdej następnej stronie dziennika korespondencyjnego wpisuje się od ręcznie numeracje strony. Takie zapisywanie numerów powoduje że np. na 2 stronie dziennika pisma będą miały numery 21,22,23? na 3 stronie 31,32,33?na 24 stronie 241, 242??
Przyjęcie takiego sposobu numerowania powoduje że każde pismo posiada jeden niepowtarzalny numer. Numer pisma zapisywany jest w kolumnie pierwszej dziennika, w kolumnie drugiej zapisywana jest data otrzymywania pisma, kolumny 3 i 4 lub może to być jedna kolumna przeznaczone są na wpisanie numeru i daty pisma otrzymanego, w kolumnie kolejnej (5) od kogo wpisuje się nazwę nadawcy korespondencji a w kolejnej zatytułowanej treść otrzymanej korespondencji wpisuje się krótką charakterystykę treści pisma, w kolumnie znak referenta który odbiera to pismo
Prawa strona
Wypełniana jest w dwóch sytuacjach
1. Jest to odpowiedz na pismo zapisane po lewej stronie dziennika, brak zapisu po prawej stronie oznacza ze nie było odpowiedzi na to pismo.
2. Wysyłka pisma nowego rozpoczynającego sprawę.
Rejestracja tego pisma w dzienniku korespondencyjnym odbywa się poprzez dokonanie zapisu w pierwszym wolnym wierszu dziennika po prawej stronie. Zarejestrowanie pisma pozwala na ustalenie jego numeru i numer ten wpisywany jest w piśmie w miejscu ? nasz znak.
Znak pisma w systemie dziennikowym.
Znak nadaje się w komórce która załatwia sprawę (Spisy spraw)
Pierwszy człon znaku pisma to najczęściej skrót nazwy firmy (np. FC)
Drugi człon po ? lub / to najczęściej symbol komórki organizacyjnej która interesuje się dana sprawą (np. SG)
Trzeci człon znaku pisma pozwala na ustalenie miejsca w dzienniku którym pismo zostało zarejestrowane. (np. 245)
Ostatnie cyfry to data. (np. 2011)
FC/SG/245/11