Autor Wątek: Udostepnianie zasobu archiwum w systemie EOD  (Przeczytany 3898 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Paweł z ...

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 156
    • Archiwum i EZD
Odp: Udostepnianie zasobu archiwum w systemie EOD
« Odpowiedź #15 dnia: Czerwiec 18, 2016, »
Cytuj
Gdyby odciążyć kontrole archiwalną i nakazać uzyskanie dla systemu przed jego wdrożeniem zgodności ze standardem opracowanym na podstawie przywołanych powyżej przepisów. Jeśli wykona je prawidłowo, można go stosować w bieżącej pracy. Jeśli dopuścimy system wadliwy, często nie będziemy w stanie naprawić błędów, które mogą mieć konsekwencje prawne i finansowe.
Takim standardem do pewnego stopnia miała być i jest instrukcja kancelaryjna. Obawiam się, że bardziej szczegółowych standardów nie dało by się stosować. Kontrolować przed wdrożeniem :) na jakim etapie? Powstawania opisu przedmiotu zamówienia? Po rozstrzygnięciu przetargu? Po testach wdrożeniowych? Nierealne.
Cytuj
Jeśli chodzi o konserwację podpisów elektronicznych, to jest to obszar powierzony NDAP w ramach wdrożenia eIDAS, a archiwa państwowe przejmując, za pośrednictwem NAC, materiały archiwalne, będą (są) odpowiedzialne za zabezpieczenie tej dokumentacji, w tym jej wartości dowodowej.
Tysiące ludzi w naszym kraju otrzymuje pieniążki na postawie dokumentów bez ani jednego podpisu. Czy ktoś widział podpisane  kartoteki zarobkowe? A stanowią dowód na podstawie którego obliczana jest emerytura. Jak słyszę o konserwacji podpisów elektronicznych to już widzę te firmy które cieszą sie, ze przez dziesiątki lat będą miały gwarantowany zysk z konserwacji podpisów.
Dlaczego ZUS, sądy respektują uwierzytelnione przez archiwa kserokopie kartotek zarobkowych a nie będą respektowały uwierzytelnionych dokumentów z niekonserwowanymi podpisami elektronicznymi?

Offline krzysiekp

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 366
Odp: Udostepnianie zasobu archiwum w systemie EOD
« Odpowiedź #16 dnia: Czerwiec 19, 2016, »
Robert2000 powieneże w przypadku dokumentów elektronicznych zapisy w aktach niższej rangi niż ustawa stanowią lex spiecialis w stosunku do

Offline krzysiekp

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 366
Odp: Udostepnianie zasobu archiwum w systemie EOD
« Odpowiedź #17 dnia: Czerwiec 19, 2016, »
Robert2000 możesz swoje stanowisko argumentować tym, ze  w przypadku dokumentów elektronicznych zapisy w aktach wykonawczych mogą  stanowić lex specialis w stosunku do zapisów ustawy.

Offline Robert2000

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 286
Odp: Udostepnianie zasobu archiwum w systemie EOD
« Odpowiedź #18 dnia: Czerwiec 20, 2016, »
Dzięki za podpowiedź, ale i tak mam wątpliwości, czy się uda.

Offline Marcin Kapała

  • archiwa_2.5
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 213
  • Płeć: Mężczyzna
  • lord of the files
Odp: Udostepnianie zasobu archiwum w systemie EOD
« Odpowiedź #19 dnia: Czerwiec 20, 2016, »
A ja tak przy okazji - jak mają się przepisy mówiące o przekazywaniu dokumentów elektronicznych do ap po upływie 10 lat od ich wytworzenia do przepisów ustawy archiwalnej, która w przypadku archiwów wyodrębnionych narzuciła termin aż 50 lat. Rozumiem doskonale, że przechowywanie w systemie EZD dokumentacji przez 50 lat to kompletna bzdura, ale u mnie w instytucji przyjęto takie właśnie rozwiązanie w instrukcji archiwalnej i nikomu nie jestem w stanie przetłumaczyć głupoty tego rozwiązania. Tłumaczenie było takie (główny argument), że ustawa prawnie stoi wyżej niż rozporządzenie.

To jest rzeczywisty problem, który umknął na etapie legislacyjnym w czasie wprowadzania zmian w ustawie archiwalnej. W nowelizacji z marca ubiegłego roku znalazł się  zapis o terminie przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. Wcześniej analogiczne regulacje znajdowały się w aktach niższego rzędu, więc problemu nie było. Teraz mamy niestety kolizję aktów prawnych.

Robert2000 możesz swoje stanowisko argumentować tym, ze  w przypadku dokumentów elektronicznych zapisy w aktach wykonawczych mogą  stanowić lex specialis w stosunku do zapisów ustawy.

W tym przypadku zasada prawna, o której piszesz - Lex specialis derogat legi generali - absolutnie nie będzie miała zastosowania, ponieważ dotyczy ona akt prawnych równorzędnych. W przypadku kolizji ustawy z rozporządzeniem prymat zawsze będzie miała ustawa.