Należałoby stosować wykaz akt, który wprowadzony był w tej zlikwidowanej spółce. Jeżeli nie było żadnego wykazu, uzgodnionego z właściwym miejscowo archiwum państwowym i wprowadzonym przez zarząd spółki, wówczas nie pozostanie nic innego, jak posłużyć się hasłami klasyfikacyjnymi i kategoriami archiwalnymi z wykazu akt dla gmin z lat 1990-1998. Symboli klasyfikacyjnych stosować nie należy.