Paragraf 3 ustęp 10 rozporządzenia - w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wynika to ze stosowanego sposobu budowy wykazu akt, dopuszcza się inny układ klas niż określony w ust. 8 i 9. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmują pracownicy archiwum państwowego, ponieważ wykaz wprowadzany jest w porozumieniu z właściwym miejscowo dyrektorem ap. Opinie w tej sprawie mogą być różne, bo rozporządzenie nie rozstrzyga, jakie przypadki są uzasadnione. Niestety w tej sprawie możesz się spotkać z uznaniowością urzędniczą, najlepiej konstrukcję wykazu skonsultować z pracownikiem nadzoru archiwum państwowego.