Autor Wątek: Tworzenie nowego JRWA  (Przeczytany 1390 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 358
Tworzenie nowego JRWA
« dnia: Czerwiec 05, 2016, »
Witam
czy elementy i wzór budowy rzeczowego wykazu akt określone w rozporządzenie ministra
właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego obligatoryjnie narzucają  symbole klasyfikacyjne klas II rzędu?  W instytucji w której pracuję  dokumentacja związana z programami i projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych stanowi tak duża cześć działalności, ze chciałbym aby stanowiła ona kolejną klasę 1 rzędu. Czy podobnie klasa oznaczona symbolem 06 (Reprezentacja i promocja) w ramach której nie wytwarzamy dokumentacji może być zastąpiona kolejnym hasłem przypisanym do symbolu 07.
Podsumowując czy można wykonać jakiekolwiek zmiany w klasach II rzędu.

Offline Marcin Kapała

  • archiwa_2.5
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 213
  • Płeć: Mężczyzna
  • lord of the files
Odp: Tworzenie nowego JRWA
« Odpowiedź #1 dnia: Czerwiec 08, 2016, »
Paragraf 3 ustęp 10 rozporządzenia - w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wynika to ze stosowanego sposobu budowy wykazu akt, dopuszcza się inny układ klas niż określony w ust. 8 i 9. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmują pracownicy archiwum państwowego, ponieważ wykaz wprowadzany jest w porozumieniu z właściwym miejscowo dyrektorem ap. Opinie w tej sprawie mogą być różne, bo rozporządzenie nie rozstrzyga, jakie przypadki są uzasadnione. Niestety w tej sprawie możesz się spotkać z uznaniowością urzędniczą, najlepiej konstrukcję wykazu skonsultować z pracownikiem nadzoru archiwum państwowego.

Offline krzysiekp

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 358
Odp: Tworzenie nowego JRWA
« Odpowiedź #2 dnia: Czerwiec 12, 2016, »
Dziękuję za odpowiedź. Tak jak stwierdzono, to decyzja wła

Offline krzysiekp

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 358
Odp: Tworzenie nowego JRWA
« Odpowiedź #3 dnia: Czerwiec 12, 2016, »
Dziękuję za odpowiedź. Tak jak stwierdzono, to decyzja właściwego archiwum będzie  dla mnie wiążąca.