Autor Wątek: Konfa w NDAP: Od oprac do retrokonwersji - współczesne wyzwania dla opisu arch.  (Przeczytany 494 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Hanna Staszewska

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1700
Na stronie NDAP pojawiła się informacja o konferencji ?Od opracowania do retrokonwersji ? współczesne wyzwania dla opisu archiwalnego?. Konferencje organizuje NDAP, odbędzie się ona w dniach 6-7 grudnia 2018 r. w siedzibie NDAP w Warszawie.

Temat konferencji jest mocno osobliwy, by nie rzec - ekscentryczny. ;D ;D ;D

Bo oznacza on dla mnie, że organizatorzy uważają retrokonwersję (czyli czynność absolutnie techniczną, polegająca na przepisaniu inwentarzy/spisów itp. do postaci elektronicznej) - w tak zaproponowanym ujęciu - za najwyższe stadium opracowania. ??? ??? ???

A to byłby absolutny nius metodyczny. ;D

We wprowadzeniu też parę osobliwości  https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4753-konferencja-%E2%80%9Eod-opracowania-do-retrokonwersji-%E2%80%93-wsp%C3%B3%C5%82czesne-wyzwania-dla-opisu-archiwalnego%E2%80%9D

Ale warto zarezerwować sobie czas w grudniu, żeby w konferencji uczestniczyć, chociażby online, bo z pewnością będzie transmisja. I z pewnością będzie ciekawie.

Offline GrzesiekPrzybysz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 5
Krótkie pytania, konferencja będzie miała charakter otwarty czy będzie na zaproszenia?
Czy ktoś wie kiedy pojawi się informacja o rejestracji słuchaczy na konferencje.
Pytam, bo zastanawiam się czy zaczynać trudne rozmowy z szefostwem na temat mojego ewentualnego uczestnictwa :)

Offline Anna Sobczak

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 355
    • LinkedIn
Liczę na streaming i nagranie na YT po konferencji, gdyż zapowiada się ciekawie.
Pozdrawiam,
Anna Sobczak

Offline Hanna Staszewska

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1700
Transmisji ani rejestracji nie było, niestety :(

Tutaj info na stronie NDAP i program https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4856-konferencja-od-opracowania-do-retrokonwersji-%E2%80%93-wsp%C3%B3%C5%82czesne-wyzwania-dla-opisu-archiwalnego
Poniżej moje krótkie sprawozdanie i parę uwag.

Maciej Zdunek (NDAP) mówił o Strategii opracowania zasobu archiwalnego ? trwają nad nią prace w NDAP, w 2019 r. ma być konsultowana z archiwami i wejść w życie w 2020 r. Oczywiście wszystko może się zmienić wraz z przyjściem nowego Naczelnego Dyrektora.

Diagnoza: opracowane ok. 27% zasobu, rośnie przepaść między ilością przechowywanej dokumentacji a jej częścią opracowaną,  niektóre zespoły opracowywane b. długo (rekordziści 20-30 lat), problemy kadrowe, rotacja pracowników, inne zadania itd.
Maciej przedstawił piramidę, której podstawą jest ewidencja i retrokonwersja, a na szczycie jest opracowanie (w dyskusji niektórzy chcieliby to odwrócić mówiąc, że to opracowanie jest podstawą).
Cel strategii: zwiększenie odsetka opracowanego zasobu, poszerzenie i pogłębienie informacji, kształtowanie spójnych kierunków i metod opracowania.

Pytania:
- co opracowywać?
- czy każdy zespół musi być opracowany?
- jak opracowywać i jakich narzędzi użyć dla usprawnienia procesu?
- jak wspomóc pracę archiwistów-specjalistów?
- jak zaradzić problemom kadrowym?
- czy nadal opracowanie czy tylko opis?
Zadania dla strategii:
- zdefiniowanie procesu opracowania i jego etapów, w tym podział na opracowanie podstawowe i szczegółowe,
- rozpoznanie potrzeb użytkowników (szczerze mówiąc już przestaję chyba wierzyć w te badania, od tak dawna o tym mówimy i nic),
- nacisk na pomoce wyższego rzędu,
- kryteria zespołów do opracowania,
- weryfikacja opisów po retrokonwersji,
- nowelizacja przepisów metodycznych,
- tagowanie i crowdsourcingu,
- szkolenia dla archiwistów.

Darek Magier (UPH i Archiwum Państwowe w Siedlcach) opowiedział o Życiu po retrokonwersji. Opracowanie materiałów archiwalnych w świadomości pracowników archiwów państwowych. Na podstawie badań ankietowych (ankieta w Internecie latem 2018 r., wypełniło 210 archiwistów, czyli ok. 13%) Darek zaprezentował takie oto wyniki:
- ok. 56% ankietowanych opracowało 6 i więcej zespołów,
- najwięcej trudności w opracowaniu mają archiwiści na etapie studiów wstępnych i rozpoznania przynależności zespołowej,
- dla 43% opracowanie to istota pracy archiwalnej, dla 54 jedno z wielu zadań,
- zmiany metodyczne wprowadzone w 2018 r. dobrze ocenia 30% badanych, nie ma zdania trochę ponad 30%, a źle 37 %.
- zmiany w funkcjonowaniu komisji metodycznych dobrze ocenia 36%, źle 32%, nie ma zdania 32%.
Poza tym jeszcze jedna konkluzja Darka: archiwom grozi luka pokoleniowa oraz zerwanie modelu mistrz-uczeń.

Elżbieta Galik (AP Wrocław) przedstawiła referat pt. Opis archiwalny ? współczesne wyzwanie dla archiwów polskich. Co zmieniło się w archiwach polskich i w archiwistyce? Dużo w nim było odniesień do historii samego pojęcia, a także do FOPAR-u i prof. Ryszewskiego.
Wniosek ( o ile dobrze zrozumiałam): kluczowa jest precyzja opisu, głębia opisu powinna być różna w zależności od poziomu opisu, w rezultacie wpłynie to na wyszukiwalność informacji.

Bardzo ciekawe wystąpienie zaprezentował  BartekNowożycki (NDAP):
Computational Archival Science, o archiwach w dobie big data i machine learning. Bartek pokazał, jak bardzo maszyny i algorytmy zmieniają rzeczywistość (także archiwalną), czyli mówił o potrzebie integracji myślenia matematycznego z myśleniem archiwalnym.

Łukasz Karolewski (NAC) przedstawił Archiwalny opis fotografii a działania crowdsourcingowe ? NAC korzysta szeroko z wiedzy swoich użytkowników, mając oczywiście na względzie wszelkie zagrożenia, jakie z tym są związane.

Ciekawie zabrzmiał głos użytkownika, czyli wystąpienie Macieja Roga (Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy, Śląskie Towarzystwo Genealogiczne) pt. Genealodzy, jako użytkownicy systemu informacji archiwalnej, który mówił głównie o problemach z wyszukiwaniem na portalu www.szukajwarchiwach.pl   

Paweł Gut (AP Szczecin) przedstawił Poziom opisu jednostki archiwalnej w inwentarzu tradycyjnym i elektronicznym w Polsce i Niemczech na przykładzie archiwów w Szczecinie i Greifswaldzie, pokazując inwentarze polskie niemieckie i porównując głębię opisu. Wniosek: opis j.a. w archiwach niemieckich jest bardziej uproszczony, zawiera mniej elementów opisu, jest bardziej przejrzysty.

Anna Żeglińska (UWM) mówiła o Roli wyszukiwania w weryfikacji opisu archiwalnego: dużo było o kancelarii jako czynniku determinującym wyszukiwanie oraz o zasadzie strukturalnej.

W dyskusji najwięcej mówiono o o retrokonwersji. :( Argumenty od lat te same: po co, dla kogo, niepotrzebnie upubliczniono błędy, do netu tylko opracowane i zatwierdzone,  za szybko itd?.. Nic nowego? :(
Było też o użytkownikach: mają się przygotować przed wizytą w archiwach, poznać ustrój, kancelarię, strukturę zasobu itd. A archiwa pozostaną (i mają pozostać) elitarne. :o   Też nic nowego?. :(
Naprawdę niektórzy koledzy żyją w swiecie pobożnych życzeń i zaklinania rzeczywistości?

PS1. W sumie najmniej było o opisie archiwalnym.
PS2. Tak myślę o tej postulowanej elitarności archiwów: po co w takim razie akcje popularyzacyjne, lekcje archiwalne, noce, dni i tygodnie archiwów? Z jednej strony zachęcamy ludzi żeby do nas przyszli, z drugiej straszymy ich strukturą zasobu i kancelarią.


Offline Anna Sobczak

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 355
    • LinkedIn
Haniu wielkie dzięki za sprawozdanie. Czy konferencja została nagrana? Z wielką chęcią wysłuchałabym niektórych wystąpień w całości.
Pozdrawiam,
Anna Sobczak