"Udzielenie" miejsca przechowywania jednostce organizacyjnej można dopuścić, ale pod warunkiem przechowywania dokumentacji tej jednostki na osobnych regałach. Archiwum zakładowe takiej dokumentacji nie przyjmuje na stan własnej ewidencji, bo starostwo nie jest wytwórcą (aktotwórcą) tych dokumentów. Jak rozumiem, w tym przypadku jest to tylko udostępnienie pomieszczenia pracownikowi jednostki, który prowadzi składnicę akt. Przy tego rodzaju rozwiązaniach pojawia się szereg problemów, np. osoba odpowiadająca za składnicę akt uzyskać musi upoważnienie wstępu i pobierania kluczy do archiwum zakładowego w czasie nieobecności archiwisty. Administrator danych osobowych - czytaj: starosta - musi zarówno archiwiście, jak i osobie prowadzącej składnicę akt jednostki wystawić upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zbiorów, które będą w formie papierowej gromadzone w AZ, etc... Należy unikać udostępniania pomieszczeń jednostkom powiatu, jeśli to tylko możliwe...